Pareigybių grupės numeris yra grupės žymuo iš tavo darbo apmokėjimo sistemos. Nuo 2027 m. jį nurodysi Sodrai skaidraus darbo užmokesčio pranešime (SDUP). Pirmus duomenis už 2027 m. sausį teiksi vasarį. Be patvirtintos sistemos šio numerio neturėsi.

Sistemą su sunumeruotomis grupėmis per 15 minučių parengsi Zitutės įrankiu app.zitute.lt/das. Grupių numerius rasi sistemos 1 priede.

Kas yra skaidraus darbo užmokesčio pranešimas

SDUP yra naujas pranešimas Sodrai. Jo formą socialinės apsaugos ir darbo ministras patvirtino 2026 m. liepos 17 d. įsakymu Nr. A1-433. Sodra rašo, kad naujoji tvarka įsigalios 2027 m. sausį. Pranešime bus dviejų rūšių duomenys:

kas mėnesį: priskaičiuotas bruto darbo užmokestis, bruto papildomas užmokestis, pavyzdžiui, premijos, ir apmokėtas darbo laikas;
vieną kartą ir vėliau tik pasikeitus: pareigybės grupės numeris, darbo laiko režimas ir darbo laiko norma.

Įprasti pranešimai Sodrai lieka, o SDUP teiksi papildomai. Dažniausiai jį pateiks buhalteris, bet už duomenis atsako darbdavys. Todėl grupių numerius buhalteriui perduok iš anksto, dar gruodį.

Kaip sudaromas grupės numeris

Grupės numeris turi sutapti su numeriu tavo sistemoje. VDI aiškina, kad jį gali sudaryti skaičiai, raidės, taškas ir brūkšnys. Mažai įmonei paprasčiausia grupes numeruoti skaičiais nuo 1. Svarbu, kad tas pats numeris visada reikštų tą pačią grupę.

Kiekvienas darbuotojas priklauso vienai grupei. Dvi skirtingos pareigybės gali būti vienoje grupėje. Tada abiem darbuotojams nurodai tą patį numerį. Kai darbuotojas pereina į kitą grupę, kitame pranešime nurodai naują numerį. Kai keiti pačią sistemą, patikrink, ar nepasikeitė grupių numeracija.

Ką Sodra darys su šiais duomenimis

Sodra pagal pranešimus apskaičiuos vyrų ir moterų vidutines algas kiekvienoje pareigybių grupėje. Šiuos vidurkius darbdavys matys asmeninėje draudėjo paskyroje. Pasak Sodros, ši informacija nebus viešinama.

Kai kuriais atvejais duomenys bus vieši. Sodra viešai skelbs vyrų ir moterų vidutinį valandinį užmokestį įmonėse, kuriose dirba bent 8 žmonės. Iš jų turi būti daugiau kaip po 3 moteris ir vyrus. Šie duomenys bus atnaujinami kas mėnesį.

Savo grupės vidurkius pagal lytį sužinos ir darbuotojas, kai paprašys informacijos. Todėl grupes sudaryk tvarkingai ir pagrįstai. Kaip tai padaryti, aprašiau straipsnyje Kaip suskirstyti pareigybes į grupes darbo apmokėjimo sistemoje?

Pavyzdys: kavinė su šešiais darbuotojais

Kavinėje dirba vadovė, virėjas, konditerė ir trys padavėjai. Sistemoje yra trys grupės. Vadovė priklauso 1 grupei, virėjas ir konditerė – 2 grupei, padavėjai – 3 grupei. Pirmame pranešime kiekvienam darbuotojui nurodai jo grupės numerį: 1, 2 arba 3.

Gegužę vienas padavėjas tampa vyresniuoju padavėju, o ši pareigybė priklauso 2 grupei. Gegužės pranešime jam nurodai naują numerį 2. Kitiems darbuotojams numerių nekeiti. Kadangi kavinėje dirba šeši žmonės, Sodra jos vidurkių viešai neskelbs. Vadovė juos matys tik savo paskyroje.

Ką padaryti dar šiais metais

Patvirtink darbo apmokėjimo sistemą iki 2026 m. gruodžio 31 d.
Kiekvienam darbuotojui nustatyk pareigybę ir grupę.
Grupių numerių sąrašą perduok buhalteriui.
Patikrink, ar algų programoje yra laukas grupės numeriui.
Vasarį kartu su buhalteriu peržiūrėk pirmąjį pranešimą.

Zitutės įrankis grupes sunumeruoja automatiškai. Sistemos 1 priede matai kiekvienos grupės numerį, pareigybes ir algų ribas. Šį priedą gali tiesiog persiųsti buhalteriui. Jei vėliau keisi sistemą, atnaujintą priedą vėl persiųsk buhalteriui.

Dažniausi klausimai

Ar pranešimą teikia ir įmonė su vienu darbuotoju?

Taip. Nuo 2027 m. darbdaviai kas mėnesį teiks Sodrai duomenis apie kiekvieną darbuotoją. Įmonės dydis čia nesvarbus.

Ką daryti, jei darbuotojas eina dvejas pareigas?

Pirmiausia išsiaiškink, ar tai tikrai dvi pareigybės. Jei taip, aptark su buhalteriu, kaip jas nurodyti pranešime. Sodra yra paskelbusi išsamų pranešimo aprašą programų kūrėjams.

Ar darbuotojas žinos savo grupės numerį?

Taip. Sistema prieinama visiems darbuotojams, todėl grupės ir jų numeriai nėra paslaptis. Darbuotojas iš sistemos mato, kuriai grupei priklauso jo pareigybė.

Kas bus, jei numeriai nesutaps su sistema?

Tada Sodra vidurkius skaičiuos pagal klaidingas grupes. Darbuotojai gaus netikslią informaciją apie savo grupę. Klaidą teks taisyti ir tikslinti pateiktus pranešimus.

Jei nori, kad prieš sausį peržiūrėčiau tavo grupių numeraciją, parašyk labas@zitute.lt. Padėsiu pasiruošti.