Taip, toje pačioje pareigybėje galima mokėti skirtingas algas, jei skirtumą lemia objektyvūs kriterijai. Juos turi iš anksto aprašyti darbo apmokėjimo sistemoje. Tai gali būti patirtis, kvalifikacija ar darbo rezultatai. Visų tos pačios grupės darbuotojų algos turi tilpti į grupės ribas.

Skirtumas negali priklausyti nuo lyties ar kitų su darbu nesusijusių priežasčių. Algų ribas ir algos nustatymo kriterijus sistemoje aprašyti padeda Zitutės įrankis app.zitute.lt/das.

Ką sako VDI rekomendacijos

VDI ir SADM rekomendacijų 4.2 punktas aiškina, kaip nustatyti algą ribose. Algos intervalo viduje turi skirtis pagal objektyvius ir iš anksto apibrėžtus kriterijus. Tai reiškia, kad pirma surašai kriterijus ir tik tada nustatai konkrečias algas.

Įmonės dažniausiai naudoja šiuos kriterijus:

darbo patirtis toje srityje;
papildoma kvalifikacija, pavyzdžiui, pažymėjimas ar kursai;
darbo rezultatai, kuriuos galima pamatuoti;
atsakomybės apimtis, pavyzdžiui, naujokų mokymas.

Paprasta taisyklė padeda išlaikyti tvarką. Mažesnės patirties darbuotojo alga paprastai būna tarp apatinės ribos ir medianos. Patyrusiam darbuotojui gali mokėti daugiau, iki viršutinės ribos.

Kaip aprašyti kriterijus sistemoje

Pasirink du ar tris kriterijus, kurie tavo įmonėje svarbiausi.
Apibrėžk, kaip kiekvieną kriterijų matuoji.
Nustatyk, kaip kriterijai keičia algos vietą grupės ribose.
Įrašyk, kas ir kada vertina darbuotojus.
Kriterijus taikyk visiems tos grupės darbuotojams vienodai.

Pavyzdžiui, patirtį matuok darbo metais, o rezultatus pagal tai, kiek darbuotojas įvykdė mėnesio pardavimų planą. Kriterijai turi būti suprantami darbuotojui. Jei darbuotojas paklaus, kodėl kolega uždirba daugiau, turėsi atsakyti konkrečiai. Atsakymas „taip susiklostė“ netinka.

Pavyzdys: du pardavėjai

Parduotuvėje dirba Ona ir Tomas. Abu yra pardavėjai, todėl priklauso tai pačiai grupei. Grupės ribos yra nuo 1 300 iki 1 800 €, mediana 1 550 €. Ona dirba šešerius metus ir apmoko naujokus. Ji uždirba 1 700 €. Tomas dirba pusmetį ir uždirba 1 400 €.

Skirtumas pagrįstas, nes jį lemia patirtis ir papildoma atsakomybė. Abi algos telpa į ribas. Po metų Tomas įgis patirties ir jo alga galės artėti prie medianos. Tokį kelią darbuotojui verta parodyti iš anksto. Jei Tomas uždirbtų daugiau už Oną be aiškios priežasties, toks skirtumas būtų rizikingas. Rizika būtų dar didesnė, jei skirtumą lemtų tik tai, kad Tomas geriau derėjosi.

Ko vengti

Dažniausiai pasitaiko šios klaidos:

algos nustatomos individualiomis derybomis be jokių kriterijų;
naujokas uždirba daugiau nei patyręs kolega;
priedai mokami ne visiems, kurie atitinka sąlygas;
alga netelpa į grupės ribas.

Daug problemų kyla dėl iš seno likusių algų. Kai trūko žmonių, įmonė kažką priėmė už didesnę algą, o kitiems algų nekėlė. Kol rengi sistemą, peržiūrėk visas algas ir įsitikink, kad skirtumus galėsi paaiškinti. Kaip nustatyti pačias ribas, aprašiau straipsnyje Kaip nustatyti algų ribas pareigybių grupėms pagal VDI?

Kaip tai atrodo Zitutės sistemoje

Zitutės įrankis paklausia, ar visų darbuotojų dabartinės algos telpa į grupių ribas. Jei netelpa, tai pamatysi dar iki tol, kol įteiksi projektą darbuotojams. Dokumentuose rasi, kaip nustatyti algą grupės viduje. Ten yra ir dažniausi kriterijai: patirtis, rezultatai ir kvalifikacija.

Sistemoje taip pat numatyta kasmetinė peržiūra. Joje palygini vyrų ir moterų algų medianas kiekvienoje grupėje. Jei skirtumas siekia 5 % ir yra nepagrįstas, jį ištaisai per šešis mėnesius. Taip skirtumai neužsisenėja ir nevirsta ginču.

Dažniausi klausimai

Ar galima mokėti daugiau naujam darbuotojui, nes rinkoje algos pakilo?

Rinkos pokytis yra priežastis peržiūrėti grupės ribas ir algas visiems. Jei daugiau mokėsi tik naujokui, senbuviai už tą patį darbą gaus mažiau. Tokį skirtumą sunkiai pagrįsi.

Ar galiu prašyti, kad darbuotojai nekalbėtų apie algas?

Darbuotojas gali atskleisti savo algą, kai gina teisę į vienodą užmokestį. Nuo 2026 m. birželio 7 d. konfidencialumo sąlyga to uždrausti negali.

Ar alga gali būti didesnė už viršutinę ribą?

Alga neturėtų viršyti viršutinės ribos. Jei taip yra, peržiūrėk pareigybės grupę arba grupės ribas. Sumažinti algos be darbuotojo sutikimo negali.

Kaip dažnai peržiūrėti algas grupėje?

Algas grupėje peržiūrėk bent kartą per metus, kai indeksuoji algas ar vertini rezultatus. Tada patikrink, ar skirtumai vis dar pagrįsti.

Jei nori patikrinti, ar tavo įmonės algų skirtumai pagrįsti, parašyk labas@zitute.lt. Padėsiu peržiūrėti.