Kurą nurašai pagal dokumentus, kurie rodo, kad jį nupirkai MB veiklai. Kitas dokumentas turi parodyti, kiek kuro sunaudojai. Laikyk kuro čekius ar sąskaitas su MB rekvizitais. Prie jų turėk kelionės lapą su rida ir automobilio kuro normą. Nurašyti galima faktiškai sunaudotą kurą, o norma padeda patikrinti, ar kiekis tikėtinas.

Kokius dokumentus laikyti

Dalį reikalavimų paaiškina VMI paaiškinimas dėl išlaidas pagrindžiančių dokumentų. Jame rašoma apie kasos čekius ir pirkėjo atpažinimą. Praktiškai laikyk šiuos dokumentus:

Kuro čekį. Kasos aparato čekis tinka, kai prekių vertė su PVM neviršija 150 eurų. Jame turi būti rekvizitas, pagal kurį atpažįstamas pirkėjas. Tai gali būti MB pavadinimas, kodas ar kortelės numeris.
Sąskaitą ar PVM sąskaitą faktūrą. Kai kurą perki kuro kortele, kuri leidžia atpažinti pirkėją, sąnaudą pagrindžia sąskaita. Tada kasos čekio nereikia.
Kelionės lapą. Jame užrašyk datą, kelionės tikslą, odometro rodmenis ir nuvažiuotus kilometrus.
Automobilio kuro normą. Ji rodo, kiek litrų automobilis sunaudoja 100 kilometrų. Šaltiniu imk gamintojo techninius duomenis.
Mokėjimo dokumentą. Tai gali būti banko išrašas ar kortelės operacija, kurią sieji su čekiu.

Jei turi kelis automobilius, ant čekio ar sąskaitos užrašyk valstybinį numerį. Taip vėliau nereikės spėlioti, kuriam automobiliui kuras skirtas. Dokumentus laikyk kartu su to paties mėnesio kelionės lapais.

Kaip nurašyti kurą pagal ridą ir normą

VMI komandiruočių išlaidų paaiškinime degalai pripažįstami pagal nuvažiuotus kilometrus ir patvirtintas sunaudojimo normas. Tą patį principą patogu taikyti ir kasdieniam važinėjimui. Daryk taip:

Nustatyk automobilio kuro normą litrais 100 kilometrų.
Kiekvieno mėnesio pradžioje ir pabaigoje užsirašyk odometro rodmenis.
Kelionės lape pažymėk, kiek kilometrų nuvažiavai MB reikalais.
Ridą padaugink iš normos ir padalink iš 100. Gausi, kiek litrų verta nurašyti.
Palygink gautą kiekį su nupirktu. Jei skirtumas didelis, paaiškink jį raštu.

Pavyzdžiui, automobilio norma yra 7 litrai 100 kilometrų. Per mėnesį MB reikalais nuvažiavai 1 200 kilometrų. Skaičiuoji 1 200 × 7 : 100 ir gauni 84 litrus. Jei nupirkai 90 litrų, nurašai 84. Likę 6 litrai lieka bake, kol juos sunaudosi.

Jei sunaudojai daugiau nei norma, užsirašyk priežastį. Tai gali būti žiema, kamščiai ar dažnas stovėjimas užvestu varikliu. Tada vėliau nereikės prisiminti, kodėl skaičiai išsiskyrė.

Kai odometro rodmenų neužsirašei

Tada ridą gali apskaičiuoti iš nupirkto kuro ir normos. Gausi tik apytikslę ridą, todėl atsakomybė už jos teisingumą lieka tau. Užrašyk pirmu asmeniu: „Nuvažiavau apie 850 km MB reikalais.“ Pridėk datą ir savo vardą. Tai nėra tobulas sprendimas, bet jis padeda, kai praėjusio mėnesio rodmenų jau niekas neatkurs.

Pradėti galima šiandien. Nufotografuok odometrą ir laikyk tą nuotrauką kaip pradinį rodmenį. Mėnesio pabaigoje nufotografuok dar kartą. Skirtumas parodys ridą, o prie jos prisegsi to mėnesio čekius ir sąskaitas.

Jei automobiliu važinėji ir asmeniniais tikslais, tai kita tema. VMI asmeninį įmonės automobilio naudojimą vertina kaip pajamas natūra. Todėl aiškiai atskirk, kiek kilometrų nuvažiavai veiklai, o kiek sau.

Čekius nufotografuok iš karto, nes terminis popierius išblunka. Zitutės programėlėje sąskaitą nufotografuoji, o apskaitą tvarko Zitutė. Bendrą tvarką rasi MB apskaitos gide, o apie dokumentų saugojimą skaityk šiame straipsnyje.

Dažniausi klausimai

Ar tinka kuro čekis be MB rekvizitų?

Lietuvoje išduotame kasos čekyje turi būti rekvizitas, pagal kurį atpažįstamas pirkėjas. Be jo čekis sąnaudoms pagrįsti netinka. Pavyzdžiui, kai pildai kurą, paprašyk įvesti MB kodą ar naudok MB kortelę.

Ar 150 eurų riba taikoma užsienyje?

Ne. VMI nurodo, kad 150 eurų riba ir pirkėjo atpažinimo reikalavimas taikomi tik Lietuvoje išduotiems čekiams. Užsienyje gautus čekius ar sąskaitas vis tiek išsaugok, nes jie rodo, kada ir kur pirkai.

Ar reikia kelionės lapo, jei važiuoju nedaug?

Kelionės lapas parodo, kad nuvažiavai MB veiklai. Jei jo neturi, turėsi kitaip įrodyti ridą ir kuro kiekį. Todėl užsirašyti rodmenis kainuoja mažiau nei vėliau aiškintis. Pakanka kelių eilučių per mėnesį, jei rašai tiksliai ir laiku. Tada kiekvieną litrą gali pagrįsti dokumentu ir ridos įrašu.

Jei nesi tikras, kaip tai taikoma tavo MB, parašyk. Padėsiu sutvarkyti.