Kuo išorinis partneris skiriasi nuo konsultanto ir mentoriaus?

Pagalbą tau siūlo keli žmonės. Vienas siūlo konsultaciją, kitas nori būti tavo mentoriumi. Draugas pataria susikurti valdybą su patyrusiais nariais. Visi kalba apie tą patį tikslą, bet dirba visai skirtingai. Jei nežinai, ko tau iš tikrųjų reikia, gali sumokėti už pagalbą, kuri tavo problemos neišspręs.

Kaip dirba konsultantas

Konsultantą dažniausiai kvieti vienam konkrečiam klausimui. Jis išanalizuoja situaciją ir pateikia ataskaitą arba planą. Po to jis baigia darbą, o planą įgyvendini tu pats.

Toks būdas tinka, kai problema aiški ir siaura. Pavyzdžiui, tau reikia perskaičiuoti kainas arba pasiruošti įeiti į naują rinką. Bėda prasideda tada, kai ataskaita atsiduria stalčiuje. Augančios įmonės savininkas paprastai neturi laiko viską įgyvendinti vienas. Kasdieniai darbai visada atrodo skubesni už planą.

Konsultantas dažnai gerai išmano vieną sritį. Pavyzdžiui, vienas konsultantas išmano rinkodarą, o kitas mokesčius. Jei tavo bėda apima kelias sritis, teks samdyti kelis žmones. Tada jų patarimus į vieną visumą vėl turi sujungti tu.

Ką duoda mentorius ir valdybos narys

Mentorius dažniausiai yra patyręs verslininkas, kuris dalijasi savo patirtimi. Jūs susitinkate kartą per mėnesį ar rečiau. Jis išklauso tave ir papasakoja, kaip pats sprendė panašias situacijas. Už tokią pagalbą dažnai nereikia mokėti. Vis dėlto gerą mentorių rasti sunku. Patyręs verslininkas retai turi laisvo laiko.

Mentorystė duoda realios naudos. JAV Smulkiojo verslo administracija 2019 m. rašė apie vieną apklausą. Iš mažų įmonių, kurios turėjo mentorių, 70 proc. išgyveno ilgiau nei penkerius metus. Įmonių be mentoriaus išgyveno du kartus mažiau. Vis dėlto mentorius tavo įmonėje nedirba. Jis nemato tavo skaičių ir nepadeda pasidaryti įrankių.

Valdybos narys dalyvauja priimant didelius sprendimus. Valdyba tvirtina įmonės strategiją ir prižiūri vadovo darbą. Ji susirenka kelis kartus per metus. Mažai įmonei tokia forma dažnai per sunki. Valdybą reikia numatyti įstatuose, o jos nariai prisiima teisinę atsakomybę. Be to, valdybos narys į kasdienį darbą nesikiša.

Kuo skiriasi išorinis partneris

Išorinis partneris paima po dalį iš kiekvieno vaidmens. Jis dirba su tavimi ilgai ir reguliariai. Today LT išorinio partnerio darbas trunka 12 mėnesių. Kiekvieną mėnesį tavo įmonei skiriu 8 valandas. Per tą laiką kartu sudedame prioritetus ir pasidarome įrankius, kuriais naudosis komanda.

Partneris mato tavo įmonę iš vidaus. Jis žino tavo skaičius ir pažįsta komandą. Todėl jo patarimai remiasi tuo, kas vyksta iš tikrųjų. Kad būtų lengviau palyginti, prieš rinkdamasis užduok sau keturis klausimus:

• Kiek laiko truks darbas? Konsultantas dažnai baigia per kelias savaites. Partneris su tavimi dirba visus metus.

• Kas įgyvendins planą? Po konsultanto planas lieka tau. Partneris padeda jį įdiegti kartu su komanda.

• Ar žmogus matys tavo skaičius? Mentorius dažniausiai girdi tik tavo pasakojimą. Partneris žiūri į tikrus pardavimų ir pinigų duomenis.

• Kas priims sprendimus? Valdyba balsuoja, o jos nariai atsako pagal įstatymą. Partneris tik padeda, nes sprendimus priimi ir už juos atsakai tu.

Kaip pasirinkti tai, ko reikia tau

Pradėk nuo problemos. Jei turi vieną aiškų klausimą, pakviesk konsultantą. Pasitarti su patyrusiu žmogumi kartą per mėnesį padės mentorius. Valdybą verta svarstyti, kai įmonėje atsiranda daugiau akcininkų arba investuotojas.

Išorinio partnerio reikia kitokioje situacijoje. Įmonė užaugo, bet tvarka liko tokia pati kaip pirmaisiais metais. Klientų sąrašas gyvena tavo telefone, o komanda kiekvieną smulkmeną neša pas tave. Vienos ataskaitos čia neužtenka. Tau reikia žmogaus, kuris visa tai tvarkytų kartu su tavimi. Apie tai, kaip rinktis pagalbą, rašiau ir straipsnyje Konsultantas, mentorius ar valdybos narys – ko reikia?

Šie vaidmenys vienas kito nepanaikina. Gali turėti mentorių ir tuo pat metu dirbti su partneriu. Kai įmonė užaugs ir atsiras investuotojas, gali susikurti valdybą. Svarbu žinoti, ko tikiesi iš kiekvieno žmogaus.

Versle esu nuo 2002 metų. Daugiau nei 40 įmonių dirbau iš vidaus. Todėl matau, kada įmonei užtenka patarimo ir kada reikia nuolatinio darbo kartu. Vienu metu dirbu tik su 7–8 klientais, kad kiekvienam turėčiau pakankamai laiko.

Jei nesi tikras, kokios pagalbos tau reikia, parašyk. Padėsiu tai išsiaiškinti per pirmą pokalbį. Jis trunka 45 minutes ir yra nemokamas. Jei paaiškės, kad tau labiau tiks konsultantas ar mentorius, taip ir pasakysiu. Rašyk justas.razmus@gmail.com arba skambink +370 694 91755.