5 klausimai: ar Klaipėdoje galima gauti paramą konferencijai?

Jei planuojate tarptautinę konferenciją Klaipėdoje, savivaldybė gali padengti dalį išlaidų — bet tik jei renginys atitinka konkrečius kriterijus. Penki klausimai, kurie padeda greitai suprasti, ar verta teikti paraišką.

Ar Klaipėdoje galima gauti paramą konferencijai?

Trumpas atsakymas: taip, bet tik tarptautiniams renginiams, atitinkantiems konkrečius kriterijus — ne kiekvienai įmonės konferencijai ar vidiniam susirinkimui. Klaipėdos miesto savivaldybė pagal 2023-05-25 tarybos sprendimą Nr. T2-102 kompensuoja iki 50% tinkamų išlaidų, bet ne daugiau kaip 5 000 Eur, renginiams, kurie pritraukia didelę dalį užsienio dalyvių. Paraišką reikia pateikti gerokai iš anksto, o lėšos ribotos.

Svarbiausia trumpai

• Paskata skirta tarptautiniams renginiams, ne įprastiems vidiniams įmonės susirinkimams.

• Reikalavimai: ≥100 dalyvių, iš jų ≥25% iš užsienio, renginys trunka bent 2 dienas, vyksta rugsėjo 1 – birželio 1 d.

• Kompensuojama iki 50% tinkamų išlaidų, bet ne daugiau kaip 5 000 Eur.

• Paraišką reikia pateikti ne vėliau kaip likus 50 dienų iki renginio, o einamųjų metų paraiškos priimamos iki gruodžio 1 d. — terminas gali sutrumpėti anksčiau laiko išnaudojus lėšas.

Kas gali kreiptis dėl paramos?

Pagal Klaipėdos savivaldybės skelbiamą tvarką, paraišką gali teikti Lietuvoje registruotas juridinis asmuo, veikiantis ne trumpiau kaip vienerius metus. Tai reiškia, kad nauja, dar metų neišdirbusi įmonė paraiškos teikti negali, net jei renginys atitinka kitus kriterijus.

Kokius reikalavimus turi atitikti pats renginys?

Renginys turi trukti bent dvi dienas ir vykti laikotarpiu nuo rugsėjo 1 d. iki birželio 1 d. (vasaros mėnesiai neįtraukti). Būtina surinkti bent 100 dalyvių, iš kurių bent 25% turi būti atvykę iš užsienio — tai pagrindinis kriterijus, dėl kurio paskata netinka vidiniams ar vien lietuviškos auditorijos renginiams.

Kiek galima gauti ir nuo ko tai priklauso?

Kompensuojama iki 50% tinkamų išlaidų, bet visais atvejais ne daugiau kaip 5 000 Eur vienam renginiui. Tiksli suma priklauso nuo pateiktų išlaidų pagrindimo ir konkrečios paraiškos vertinimo — savivaldybės puslapis nedetalizuoja formulės plačiau, todėl tikslią sumą geriausia išsiaiškinti tiesiogiai su Ekonominės plėtros grupe prieš ruošiant renginio biudžetą.

Kada ir kaip teikti paraišką?

Paraišką reikia pateikti ne vėliau kaip likus 50 dienų iki renginio pradžios. Einamųjų metų paraiškos priimamos iki tų metų gruodžio 1 d., o terminas gali sutrumpėti anksčiau, jei tais metais skirtos lėšos jau išnaudotos — todėl ankstyvas kreipimasis padidina tikimybę gauti paramą.

Kam ši paskata netinka?

Ji netinka: vidiniams įmonės susirinkimams be užsienio dalyvių, vienadieniams renginiams, renginiams vasaros mėnesiais (birželio–rugpjūčio), ir naujai (mažiau nei metus veikiančiai) įmonei — net jei visi kiti kriterijai formaliai tenkinami.

Ar reikia konsultuotis prieš teikiant paraišką?

Taip — sąlygos (ypač tinkamų išlaidų sąrašas ir vertinimo tvarka) gali keistis, todėl prieš planuojant biudžetą verta tiesiogiai susisiekti su Klaipėdos savivaldybės Ekonominės plėtros grupe (Jūratė Sokolova, tel. +370 46 39 6014, el. p. jurate.sokolova@klaipeda.lt) ir patikrinti aktualią informaciją savivaldybės puslapyje. Šis tekstas yra bendra informacija, o ne konsultacija dėl konkretaus jūsų renginio.

Kodėl terminai šiuo atveju ypač svarbūs?

Paraiška turi būti pateikta ne vėliau kaip likus 50 dienų iki renginio, o einamųjų metų paraiškos priimamos tik iki gruodžio 1 d. arba kol neišnaudotos lėšos — abu terminai reiškia, kad sprendimą dėl paraiškos reikia priimti gerokai anksčiau, nei paprastai tvirtinamas renginio biudžetas.

Ar tai vienintelis finansavimo šaltinis tokiam renginiui?

Ne — tai viena konkreti Klaipėdos savivaldybės lygmens priemonė, skirta būtent tarptautinei konferencijų turizmo veiklai. Kitų finansavimo galimybių, pvz. Europos Sąjungos struktūrinių fondų programų ar asociacijų paramos, šis tekstas nenagrinėja; jas verta tikrinti atskirai, priklausomai nuo renginio tipo ir jūsų įmonės veiklos srities.

Koks turėtų būti kitas žingsnis?

Jei planuojate tarptautinę konferenciją Klaipėdoje, pirmiausia patikrinkite, ar tikitės bent 100 dalyvių su bent ketvirtadaliu iš užsienio — jei taip, verta susisiekti su savivaldybe gerokai anksčiau nei įprastai planuotumėte biudžetą. Daugiau apie renginių organizavimą rasite Aurimo Cibulsko PUB-lish profilyje.