Ne, darbuotojų sutikimo nereikia. Darbdavys sistemą tvirtina pats, bet prieš tai turi informuoti darbuotojus ir su jais konsultuotis. Darbuotojai gali pateikti pastabas, o tu jas įvertini ir atsakai. Tai savo dažniausių klausimų skiltyje patvirtina ir Valstybinė darbo inspekcija.

Pranešimą, pastabų suvestinę ir susipažinimo lapą paruošia Zitutės įrankis app.zitute.lt/das. Jis kainuoja 99 € + PVM.

Kuo skiriasi sutikimas ir konsultavimas

Sutikimas reikštų, kad be darbuotojo parašo sistema negaliotų. Darbo kodeksas tokios taisyklės nenustato. Jis reikalauja informuoti darbuotojus ir su jais konsultuotis. Praktikoje tai atrodo taip:

Darbuotojai gauna sistemos projektą, kol jos dar nepatvirtinai.
Jie turi pakankamai laiko perskaityti projektą ir pateikti pastabas.
Tu kiekvieną pastabą įvertini ir atsakai, ar ją priėmei.

Galutinį sprendimą priima darbdavys. Vis dėlto pastabas verta vertinti rimtai. Darbuotojas dažnai geriau žino, ko reikalauja jo darbas. Jo pastaba gali padėti teisingiau įvertinti pareigybę. Kai darbuotojas pateikia pastabą, jis tikisi atsakymo. Atsakymą surašyk suvestinėje, kurią parodai visiems. Taip darbuotojai mato, kad jų nuomonę išklausei.

Kada darbuotojo sutikimo vis dėlto reikia

Pati sistema sutikimo nereikalauja. Tačiau ji gali paliesti konkretaus žmogaus darbo sutartį. Algos dydžio ar apmokėjimo formos be darbuotojo rašytinio sutikimo pakeisti negali. Dažniausiai pasitaiko šie atvejai:

Alga mažesnė už grupės apatinę ribą. Po patvirtinimo algą pakeli iki ribos ir tai įformini susitarimu prie darbo sutarties.
Alga didesnė už grupės viršutinę ribą. Algos sumažinti be sutikimo negali, todėl geriau peržiūrėti grupės ribas.
Keiti apmokėjimo formą, pavyzdžiui, valandinį atlygį į mėnesio algą. Tam reikia darbuotojo sutikimo.
Algą keli dėl naujos grupės. Padidinimas darbuotojui palankus, bet jį vis tiek įformink raštu.

Todėl prieš tvirtindamas sistemą palygink ją su visomis darbo sutartimis. Zitutės įrankis paklausia, ar visų darbuotojų dabartinė alga telpa į grupių ribas. Jei netelpa, tai pamatysi dar prieš įteikdamas projektą.

Kaip vyksta konsultavimas mažoje įmonėje

Jei įmonėje yra darbo taryba ar patikėtinis, konsultuojiesi su jais pagal Darbo kodekso 206 straipsnį. Jei atstovų nėra, projektą pateiki kiekvienam darbuotojui. Zitutės dokumentai pastaboms numato ne mažiau kaip 10 darbo dienų. Kai terminas baigiasi, surašai pastabų suvestinę ir pasirašai įsakymą. Visą eigą aprašiau straipsnyje Kaip patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą be darbo tarybos?

Mažoje įmonėje naudinga projektą aptarti dar prieš jį įteikiant. VDI rekomenduoja bendruosius grupavimo principus aptarti su darbuotojais. Per trumpą susirinkimą gali paaiškinti, kaip vertinsi pareigybes ir kodėl. Tada pastabų būna mažiau, o jos būna konkretesnės.

Pavyzdys: pastaba dėl grupės

Įmonėje dirba sandėlininkas ir vadybininkė. Projekte sandėlininko pareigybė patenka į žemesnę grupę. Jis pateikia pastabą, kad atsako už brangią įrangą ir dirba šaltame sandėlyje. Vadovas peržiūri vertinimą ir pamato, kad darbo sąlygų balas per mažas. Jis pataiso vertinimą, ir pareigybė pereina į aukštesnę grupę. Suvestinėje vadovas pažymi, kad pastabą priėmė.

Jei vadovas pastabos nepriima, jis suvestinėje parašo priežastį. Darbuotojas su sprendimu sutikti neprivalo. Vadovas vis tiek gali patvirtinti sistemą, kai baigiasi pastaboms skirtas terminas.

Dažniausi klausimai

Ką daryti, jei darbuotojas atsisako pasirašyti susipažinimo lape?

Parašas susipažinimo lape patvirtina tik tai, kad darbuotojas su dokumentu susipažino. Jei jis atsisako pasirašyti, pažymėk, kada ir kaip dokumentą įteikei. Gali paprašyti kolegos tai paliudyti. Dar gali išsiųsti dokumentą el. paštu. Svarbiausia, kad sistema būtų jam prieinama.

Ar darbuotojas gali reikalauti aukštesnės grupės?

Jis gali pateikti tokią pastabą. Jei tavo vertinimas pagrįstas, tokios pastabos gali nepriimti. Tada suvestinėje paaiškink, pagal kuriuos kriterijus vertinai pareigybę.

Ar darbuotojas gali ginčyti savo grupę vėliau?

Gali. Jis gali kreiptis į tave, į VDI arba į darbo ginčų komisiją. Todėl kiekvieną pareigybės vertinimą verta pagrįsti ir išsaugoti.

Ar reikia sutikimo, kai sistemą keičiu vėliau?

Nereikia. VDI aiškina, kad sistemą gali keisti be darbuotojo sutikimo, jei įvykdai informavimo ir konsultavimo procedūras. Tai tas pats kelias kaip ir tvirtinant sistemą pirmą kartą. Kiekvieną kartą duodi laiko pastaboms ir saugai suvestinę.

Jei gavai darbuotojo pastabą ir nežinai, kaip į ją atsakyti, parašyk labas@zitute.lt. Padėsiu suformuluoti atsakymą.