Zitutė yra MB TODAY LT buhalterinės apskaitos paslauga mažosioms bendrijoms. Dokumentą įkeli telefonu, sistema jį perskaito ir užregistruoja apskaitoje, o tu matai būseną: „Gauta“, „Zitutė paklaus“ arba „Užregistruota“. Startuojame 2026 m. spalio 1 dieną.

Verslo konsultacijoje dažnai matau, kad sprendimas stringa ne tada, kai verslui pritrūksta ambicijos, o tada, kai savininkas neturi laiku matomo finansinio vaizdo. Banko sąskaitoje pinigų yra, bet neaišku, kiek jų jau skirta mokesčiams, kurios pirkimo sąskaitos dar neapmokėtos ir ar visi dokumentai pasiekė buhalterį. Tada verslas valdomas pagal likutį ir nuojautą. Nuojauta kartais padeda. Finansinio plano ji nepakeičia.

Tokią kasdienę problemą noriu spręsti kurdamas Zitutę – apskaitos paslaugą mažosioms bendrijoms. Kaip išorinis verslo valdymo partneris žinau, kad apskaita vertinga tada, kai padeda savininkui laiku suprasti savo padėtį ir priimti sprendimą. Noriu, kad mažosios bendrijos savininkui dokumento įkėlimas truktų kelias sekundes, o atsakymas į klausimą „kas su juo vyksta“ būtų matomas be skambučio.

Kur dingsta finansinis vaizdas

Šiandien įprastas procesas dažnai atrodo kitaip. Pardavimo sąskaita lieka el. pašte. Kitas dokumentas guli telefone. Banko operacija jau įvyko, bet po mėnesio sunku prisiminti, kam ji skirta. Tada prasideda pažįstamas ritualas: ieškai, persiunti, klausi, lauki. Buhalterija tampa nematomu darbu, apie kurį prisimeni tada, kai kažko prireikia.

Problema čia ne tvarkingumas. Problema – kad dokumento kelias niekur nefiksuojamas. Kol nėra bendro sąrašo, kiekvienas mėnesio uždarymas prasideda nuo inventorizacijos: ko trūksta, ką dar reikia paklausti, kurios banko operacijos lieka be pagrindžiančio dokumento. Banko sutikrinimas tada virsta detektyvo darbu, nors turėtų būti kelių minučių patikrinimas.

Tipinės klaidos, kurias matau MB, kurioje dirba vienas ar keli žmonės:

Dokumentai siunčiami keliais kanalais – dalis el. paštu, dalis žinute, dalis nuotrauka telefone.
Asmeninė ir įmonės kortelė naudojamos pramaišiui, todėl mėnesio gale reikia atsiminti, kuris pirkinys buvo veiklos.
Mokesčių terminas pastebimas paskutinę dieną, nors deklaracijai reikia paruoštų likučių.
Niekas nefiksuoja, kurie dokumentai jau įtraukti į apskaitą, o kurie dar laukia atsakymo.

Kaip atrodo dokumento kelias Zitutėje

Zitutėje klientas įkelia dokumentą programėlėje. Sistema jį perskaito ir užregistruoja apskaitoje. Klientas mato dokumento būseną. Jei trūksta informacijos, Zitutė paklausia. Nestandartinį atvejį peržiūri žmogus. Tai svarbi produkto dalis, nes kiekvienas verslas anksčiau ar vėliau pateikia dokumentą, kurio vieno žvilgsnio neužtenka.

Trys būsenos paaiškina beveik viską, ką savininkui reikia žinoti:

Gauta. Dokumentas pasiekė apskaitą. Nebereikia tikrinti, ar persiuntimas pavyko.
Zitutė paklaus. Trūksta duomenų arba atvejis nestandartinis. Klausimas ateis, o tu žinai, kad kamuolys yra tavo pusėje.
Užregistruota. Dokumentas įtrauktas. Mėnesio uždarymui jo ieškoti nebereikės.

Dokumentų perdavimo terminas yra ne biurokratija, o sąlyga laiku uždaryti mėnesį: START plane dokumentus perduodi iki mėnesio 20 dienos, SMART ir PRO planuose – iki 15 dienos. Tai Zitutės vidaus terminas, ne valstybės deklaracijų terminas. Mokesčių kalendorius primena prieš 7 dienas ir dieną prieš terminą, kad priminimas dar paliktų laiko sureaguoti.

Ką klientas turi matyti

Kuriant Zitutę man svarbu ne vien tai, ar sistema gali perskaityti sąskaitą. Svarbu, ar žmogus supranta, kas vyksta po įkėlimo. Dokumentas neturi dingti skaitmeninėje juodojoje skylėje su pažadu „apskaitoje viskas bus“. Klientas turi matyti, ar dokumentas gautas, ar jo pakanka, ar jau įtrauktas į apskaitą, ar reikia patikslinimo.

Tai skamba kaip smulkmena, kol nereikia mėnesio pabaigoje atsakyti į klausimą, ar sąskaita už reklamą jau pasiekė buhalterį. Tuomet paaiškėja, kad skaidrumas yra ne dizaino detalė, o laikas, kurį abi pusės sutaupo. Jei dokumentas neaiškus, sistema gali pastebėti trūkstamus laukus, tačiau ji negali apsimesti, kad suprato verslo sprendimą. Čia turi įsitraukti žmogus.

Šią ribą kuriame sąmoningai: pasikartojančius veiksmus patikime sistemai, išimtis perduodame specialistui. Technologija neturi vaidinti visažinės. Jos darbas – nuimti rutiną ir greičiau parodyti, kur reikia dėmesio. Mano kriterijus paprastas: klientas neturi spėlioti, ar jo apskaita vyksta. Jis turi matyti, kas padaryta ir koks kitas žingsnis. Daugiau apie MB apskaitos kasdienybę rašome MB gidų skiltyje.

Kam Zitutė netinka

Kuriant paslaugą tenka apibrėžti ir tai, kam ji netinka. Zitutė aptarnauja tik mažąsias bendrijas. Neaptarnaujame maitinimo įmonių, kasos aparatų, sudėtingos sandėlio apskaitos, statybų ir kriptovaliutų veiklos. Ribos kartais atrodo nepatogios pardavimui. Tačiau geriau jas pasakyti pradžioje, nei aiškintis po kelių mėnesių, kodėl pažadėtas standartinis procesas neveikia.

Riba veikia ir kita kryptimi. Mažosios bendrijos apskaitos prievolės yra aiškiai apibrėžtos: rengiamas metinių finansinių ataskaitų rinkinys, kurio formas ir turinį nustato verslo apskaitos standartai (AVNT), o patvirtintas rinkinys teikiamas Registrų centrui (Registrų centras). Standartinis procesas veikia būtent todėl, kad šios prievolės standartinės.

Nuo ko pradėti, jei šiandien dokumentai išsibarstę? Pirmas žingsnis nėra sistema. Pirmas žingsnis – vienas kanalas. Susitark su savimi, kad visi veiklos dokumentai keliauja į vieną vietą, ir laikykis to bent vieną mėnesį. Antras žingsnis – atskirti įmonės ir asmenines išlaidas, nes tai vienintelis būdas nespėlioti mėnesio gale. Trečias – pasižymėti, iki kada dokumentai turi būti perduoti. Tik po to verta galvoti apie įrankį. Įrankis pagreitina veikiantį procesą, bet neveikiančio proceso jis nepataiso – apie tai plačiau rašiau tekste „Konsultacijos vadovams – problema vadove ar sistemoje?“.

Kaina ir startas

Kita dalis yra kaina. START, SMART ir PRO planai kainuoja 69, 119 ir 189 eurus per mėnesį be PVM. Jie skiriasi pagal dokumentų skaičių, banko sąskaitas, PVM apskaitą ir darbuotojus: START skirtas ne PVM mokėtojai MB su viena banko sąskaita ir iki 30 dokumentų, SMART apima PVM apskaitą, FR0600 ir i.SAF, PRO – ES sandorius ir didesnį dokumentų limitą. Kaina turi būti aiški prieš pasirašant sutartį. Apskaitoje staigmenos ir taip ateina pačios. Visi planai surašyti Zitutės kainų puslapyje.

Zitutė startuoja spalio 1 dieną. Pirmosios 100 MB, rezervavusios vietą iki tos datos ir pasirašiusios sutartį iki spalio 31-osios, pirmą mėnesį gauna nemokamai. Kaina joms užšaldoma 12 mėnesių. Perkėlimas ir papildomos paslaugos į akciją neįeina.

Kol kas svarbiausias mano darbas nėra dar viena skambi frazė apie technologiją. Svarbu sukurti paslaugą, kurioje žmogus matytų, kas padaryta ir ko dar reikia. Jei po mėnesio klientas gali ramiai pasakyti „mano apskaita sutvarkyta“, vadinasi, kuriame tai, kas turi vertę.

Dažniausi klausimai

Kas yra Zitutė?

Zitutė yra MB TODAY LT buhalterinės apskaitos paslauga, skirta tik mažosioms bendrijoms. Dokumentus įkeli programėlėje telefonu ir matai jų būseną apskaitoje. Paslauga startuoja 2026 m. spalio 1 dieną.

Ar Zitutė tinka bet kokiai mažajai bendrijai?

Ne. Neaptarnaujame maitinimo įmonių, kasos aparatų, sudėtingos sandėlio apskaitos, statybų ir kriptovaliutų veiklos. Šios ribos įvardytos iš anksto, kad nereikėtų aiškintis po kelių mėnesių.

Kiek kainuoja Zitutės planai?

START kainuoja 69 €/mėn. be PVM, SMART – 119 €/mėn. be PVM, PRO – 189 €/mėn. be PVM. Planai skiriasi dokumentų skaičiumi, banko sąskaitų kiekiu, PVM apskaita ir darbuotojų skaičiumi.

Iki kada reikia perduoti dokumentus?

START plane – iki mėnesio 20 dienos, SMART ir PRO planuose – iki 15 dienos. Tai dokumentų perdavimo Zitutei terminas, o ne valstybės deklaracijų terminas.

Ar metinė atskaitomybė įskaičiuota į plano kainą?

Taip, jei Zitutė tvarkė bent 6 pilnus tų metų mėnesius. Kitu atveju už metinę atskaitomybę taikomas vieno mėnesio plano mokestis.

Ką daryti, jei bankas paprašo tarpinio balanso?

Tarpinis balansas bankui pateikiamas nemokamai. Tai dažnas atvejis, kai MB kreipiasi dėl finansavimo ar lizingo, todėl atskiro mokesčio už jį nenumatyta.

Kas nutinka, jei dokumentas neaiškus?

Dokumentas gauna būseną „Zitutė paklaus“ ir tau ateina klausimas. Nestandartinį atvejį peržiūri žmogus, nes sistema negali už tave nuspręsti, koks buvo verslo sprendimas.

Justas Razmus – MB TODAY LT vadovas ir Zitutės kūrėjas. Zitutė yra buhalterinės apskaitos paslauga mažosioms bendrijoms: dokumentą įkeli telefonu ir matai, kas su juo vyksta. Startas – 2026 m. spalio 1 d.
Planai ir kainos: zitute.lt/kainos · MB gidai: zitute.lt/gidas · Apie paslaugą: zitute.lt