Taip, darbo apmokėjimo sistema reikalinga ir tada, kai įmonėje pagal darbo sutartį dirba vienas žmogus. Jei tas žmogus yra vadovas, sistema vis tiek reikalinga, tik ji gali būti paprastesnė. Taip aiškina Valstybinė darbo inspekcija (VDI). Sistemą reikia patvirtinti iki 2026 m. gruodžio 31 d.

Supaprastintą sistemą vienam darbuotojui gali parengti Zitutės įrankiu app.zitute.lt/das. Jis kainuoja 99 € + PVM.

Kada atsiranda pareiga, jei dirba vienas žmogus

Pareiga priklauso nuo darbo sutarties. Kodeksas jos nesieja su darbuotojų skaičiumi. VDI tai paaiškina dažniausių klausimų skiltyje. Pareiga atsiranda, kai bent vienas žmogus dirba pagal darbo sutartį. Į šį skaičių įeina ir vadovas. Štai keli dažni atvejai:

UAB direktorius dirba pagal darbo sutartį, o kitų darbuotojų nėra. Sistema reikalinga.
MB vadovas yra narys ir dirba pagal civilinę sutartį. Kol nėra darbuotojų, sistemos nereikia.
MB priėmė vieną pardavėją. Sistema reikalinga.
VšĮ direktorius dirba pagal darbo sutartį. Sistema reikalinga.
Darbuotojas dirba puse etato. Tai vis tiek darbo sutartis, todėl sistema reikalinga.

Paslaugų ar autorinė sutartis nėra darbo sutartis. Žmogui, kuris dirba pagal tokią sutartį, darbo apmokėjimo sistema netaikoma. Vis dėlto atidžiai pažiūrėk, kaip tas žmogus dirba iš tikrųjų. Jei jis dirba pagal tavo grafiką ir nurodymus, VDI tai gali laikyti darbo santykiais.

Kaip atrodo supaprastinta sistema

Vienam darbuotojui nereikia dešimties grupių ir sudėtingų lentelių. VDI nurodo, ką supaprastintoje sistemoje vis tiek reikia aprašyti:

pareigybę ir jos grupę;
algos dydį arba intervalą nuo mažiausios iki didžiausios;
kriterijus, pagal kuriuos nustatai algą;
priedų, priemokų ir premijų tvarką, jei juos moki.

Pavyzdžiui, nedidelės UAB direktorius dirba pagal darbo sutartį ir kitų darbuotojų nėra. Sistemoje užtenka vienos pareigybės ir vienos grupės. Algą gali nurodyti intervalu, tarkime, nuo 1 800 iki 2 400 €. Kriterijais gali būti įmonės pajamos ir darbo rezultatai. Jei metinės premijos nemoki, sistemoje taip ir parašai.

VDI aiškina, kad mažoms įmonėms gali pakakti mažiau kriterijų ir grupių. Algų indeksavimą vis tiek reikia aprašyti. Kai įmonėje dirba mažiau nei 50 žmonių, algų didinimo kriterijų aprašyti nereikia.

Kai priimsi antrą darbuotoją, sistemą peržiūrėsi. Jei jis dirbs kitą darbą, papildysi ją nauja pareigybe. Zitutės įrankyje dokumentus 12 mėnesių gali keisti ir atsisiųsti nemokamai.

Kodėl verta pasiruošti iš anksto

Daug MB narių dirba vieni ir planuoja priimti pirmą darbuotoją. Tokiu atveju sistemą verta parengti, kol dar nepasirašei darbo sutarties. Tada pirmojo darbuotojo alga iš karto atitiks sistemos ribas. Kitaip po kelių mėnesių teks tvarkyti sutartį iš naujo.

Nuo 2027 m. Sodrai teiksi pranešimą, kuriame nurodysi darbuotojo pareigybės grupės numerį. Šį numerį imsi iš savo sistemos, todėl ją turi patvirtinti iki pirmojo pranešimo. Ką dar keičia pirmasis darbuotojas, aprašiau straipsnyje Pirmas darbuotojas: ką reikia pakeisti apskaitoje?

Zitutės įrankyje pasirenki vieną pareigybę, pavyzdžiui, direktorių, ir nustatai algos ribas. Įrankis paruošia sistemą, įsakymą, pranešimą, pastabų suvestinę ir susipažinimo lapą. Jei tavo įmonė yra MB, vietoj įsakymo gausi narių susirinkimo sprendimą.

Dažniausi klausimai

Ar sistema reikalinga, jei vienintelis darbuotojas yra vadovas?

Taip, jei vadovas dirba pagal darbo sutartį. Tokia sistema gali būti trumpa ir aprašyti tik vadovo pareigybę. Svarbiausia, kad joje būtų algos dydis arba ribos ir jų nustatymo kriterijai.

Ar MB be darbuotojų turi ką nors daryti iki gruodžio 31 d.?

Jei MB nariai dirba be darbo sutarčių, sistemos tvirtinti nereikia. Ją parenk, kol dar nepriėmei pirmo darbuotojo.

Ar sistemoje reikia rašyti tikslią algą?

Nebūtinai. Gali nurodyti tikslų dydį arba ribas nuo mažiausios iki didžiausios. Ribos patogesnės, nes leidžia didinti algą be naujos sistemos. Konkretaus žmogaus alga lieka jo darbo sutartyje.

Ar sistema reikalinga sezoniniam darbuotojui?

Taip. Terminuota ar sezoninė darbo sutartis vis tiek yra darbo sutartis. Tokiam darbuotojui sistema taikoma taip pat kaip ir kitiems.

Ką daryti, kai priimsiu antrą darbuotoją?

Peržiūrėk sistemą ir, jei reikia, pridėk naują pareigybę. Pakeitimą tvarkyk taip pat kaip pirmą sistemą. Darbuotojams įteiki projektą, duodi laiko pastaboms ir tada pasirašai įsakymą.

Jei tavo įmonėje dirba vienas žmogus ir abejoji, ar sistema reikalinga, parašyk labas@zitute.lt. Padėsiu įvertinti.