Taip, kai MB turi darbuotojų ir kolektyvinės sutarties nėra. Darbdavys iki 2026 m. gruodžio 31 d. turi patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą ir leisti ją perskaityti visiems darbuotojams. Tai nustato Darbo kodekso 140 straipsnio 3 dalis, pakeista įstatymu Nr. XV-969.

Ką sistemoje turi būti

Sistema yra dokumentas apie tai, kaip tavo MB nustato atlyginimus. Ji taikoma visiems darbovietės darbuotojams. Kodeksas nenurodo dokumento formos, bet reikalauja šių dalių:

pareigybių grupės pagal objektyvius ir lyčiai neutralius kriterijus: įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas;
to paties ar vienodos vertės darbo pareigybės toje pačioje grupėje;
apmokėjimo formos kiekvienai grupei ar pareigybei;
atlyginimų dydžiai ar ribos, nuo mažiausios iki didžiausios;
priedų, priemokų ir premijų pagrindai, dydžiai ir tvarka;
atlyginimo indeksavimo kriterijai ir tvarka.

Vieną eilutę sudaro pareigybė, grupė, apmokėjimo forma, atlyginimas nuo ir iki bei priedų tvarka. Kai eilučių yra tiek, kiek pareigybių, dokumentas atitinka kodeksą.

Vyrams ir moterims už tokį patį ar vienodos vertės darbą turi būti mokamas vienodas atlyginimas. Sistema tai užtikrina. Vienodos vertės darbą kodeksas vertina pagal tuos pačius kriterijus. Du skirtingi darbai gali būti vienodos vertės, jei pagal šiuos kriterijus jie vertinami vienodai. Lyginant atlyginimus, skaičiuojami ir papildomi uždarbiai pinigais ar natūra (140 straipsnio 6 dalis). Tokie uždarbiai yra priedai ar tarnybinis automobilis.

Kaip ją patvirtinti

Kai kolektyvinės sutarties nėra, sistemą tvirtina pats darbdavys. MB vardu ją tvirtina vadovas arba, kai vadovo nėra, atstovas. Patvirtintą dokumentą turi galėti perskaityti kiekvienas darbuotojas, todėl pakabink jį bendroje vietoje arba išsiųsk el. paštu.

Surašyk visas pareigybes, kurios yra ar bus tavo MB, ir suderink jas su nariais.
Kiekvienai priskirk grupę pagal įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir sąlygas.
Kiekvienai grupei nustatyk atlyginimo formą ir ribas.
Aprašyk priedus, premijas ir indeksavimą.
Jei turi 20 ar daugiau darbuotojų, informuok darbo tarybą ir su ja pasikonsultuok.
Patvirtink dokumentą ir pateik jį darbuotojams.

Konsultuotis su darbo taryba pagal 206 straipsnį privalo darbdavys, turintis 20 ar daugiau darbuotojų. Jei sistema jau yra, ją peržiūrėk ir prireikus pakeisk pagal tą pačią tvarką. Saugok kiekvieną versiją, kad matytum, kada keitei ribas.

Patvirtinta sistema tampa atskaitos tašku. Atlyginimas sutartyje negali būti mažesnis už sistemos ribas (140 straipsnio 2 dalis).

Nuo 2027 m. sausio 1 d. darbuotojas galės raštu paprašyti savo atlyginimo duomenų. Gaus ir vidutinį atlyginimą pagal lytį jo pareigybių grupėje (148 straipsnio 4 dalis). Darbdavys kasmet informuos darbuotojus apie šią teisę. Todėl grupės, kurias dabar surašai, taps lyginimo pagrindu.

Ką tai reiškia nedidelei MB

Darbdaviai, kurie turi mažiau nei 50 darbuotojų, atleidžiami tik nuo vienos dalies. Jiems nereikia aprašyti, pagal ką ir kaip didinami atlyginimai. Visa kita galioja ir jiems. Kai pareigybių nedaug, sistema gali tilpti viename puslapyje. Svarbiausia, kad kiekviena pareigybė turėtų grupę ir atlyginimo ribas.

Pareiga atsiranda, kai MB pasirašo pirmą darbo sutartį. Jei darbuotojo dar neturi, sistemą parašyk iš anksto. Tada pirmoji sutartis iš karto atitiks nustatytas ribas.

Svarbi ir pareiga mokėti vienodą atlyginimą. Ją pažeidus, darbdaviui gali tekti mokėti darbuotojui delspinigius. Kai darbo santykiai pasibaigia, mokamos netesybos (147 straipsnis). Aiški sistema šią riziką mažina.

Mažųjų bendrijų įstatymas palieka narių susirinkimui išimtinę teisę spręsti, ar reikalingi darbuotojai, ir nustatyti jų atlyginimų dydžius (13 straipsnio 7 punktas). Todėl atlyginimų ribas sistemoje pirmiausia suderink su nariais. Darbo sutartis tada sudaro vadovas. Visus įdarbinimo žingsnius surašėme gide apie MB darbuotojus. Metų pabaigos terminus pasižymėk deklaracijų kalendoriuje.

Dažniausi klausimai

Ar sistema reikalinga, kai dirba vienas darbuotojas?

Kodeksas nenumato išimčių pagal darbuotojų skaičių, išskyrus lengvatą mažiau nei 50 darbuotojų turintiems darbdaviams. Todėl pareiga galioja ir vieną darbuotoją samdančiai MB.

Ar sistemą reikia daryti, kai MB turi tik vadovą?

Su MB vadovu sudaroma paslaugų sutartis, o ne darbo sutartis (Mažųjų bendrijų įstatymo 22 straipsnis). Darbo apmokėjimo sistema skirta darbuotojams, todėl pareiga atsiranda, kai pasirašai pirmą darbo sutartį.

Ar tikrai terminas yra gruodžio 31 diena?

Taip. Įstatymo Nr. XV-969 23 straipsnio 4 dalis nustato, kad darbdaviai iki 2026 m. gruodžio 31 d. patvirtina sistemą. Pats įstatymas įsigaliojo 2026 m. birželio 7 d.

Jei nesi tikras, kaip tai taikoma tavo MB, parašyk. Padėsiu sutvarkyti.