Darbo apmokėjimo sistemoje turi aprašyti, kaip ir kada indeksuoji algas. Tai privaloma visiems darbdaviams, net jei įmonėje dirba vienas žmogus. Dažniausiai algas peržiūri kartą per metus pagal kainų, minimalios algos ar vidutinio užmokesčio pokytį. Algų didinimo kriterijų neprivalo aprašyti įmonės, kuriose dirba mažiau nei 50 žmonių.

Kad indeksavimą privalo aprašyti visi darbdaviai, aiškina ir VDI dažniausių klausimų skiltis. Indeksavimo būdą pasirinkti padeda Zitutės įrankis app.zitute.lt/das.

Kuo skiriasi indeksavimas ir didinimas

Šiuos du žodžius žmonės dažnai painioja, nors jie reiškia skirtingus dalykus. Indeksavimas pritaiko algas prie kainų ar rinkos pokyčių. Jį taikai visiems darbuotojams ar visai grupei pagal tą pačią taisyklę. Didinimas yra individualus algos kėlimas už rezultatus, kvalifikaciją ar naują atsakomybę.

Pavyzdžiui, visiems darbuotojams pakeli algas 3 % dėl kainų augimo. Tai indeksavimas. Vadybininkė perėmė naujus klientus, todėl jai vienai pakeli algą 10 %. Tokį individualų kėlimą vadiname didinimu.

Darbo kodekso 140 straipsnis reikalauja aprašyti abu dalykus. Vis dėlto įmonėms, kuriose dirba mažiau nei 50 žmonių, didinimo kriterijų aprašyti nereikia. Indeksavimo išimčių nėra, todėl net nedidelė MB turi nurodyti, pagal ką ir kada peržiūri algas.

Kokį indeksavimo būdą pasirinkti

Mažai įmonei dažniausiai tinka vienas iš šių būdų:

Pagal vartotojų kainų indeksą. Algas pakeli tiek, kiek per metus pakilo kainos.
Pagal minimalios algos pokytį. Tinka, kai daug darbuotojų uždirba arti minimalios algos.
Pagal šalies vidutinio užmokesčio pokytį. Šis būdas padeda neatsilikti nuo darbo rinkos.
Kasmetinė vadovo peržiūra. Vadovas kartą per metus įvertina kainas, rinką ir įmonės finansus. Tada jis priima sprendimą.

Pirmi trys būdai yra automatiniai. Jei sistemoje įrašai, kad indeksuoji pagal kainas, algas kelti teks net sunkiais metais. Ketvirtas būdas lankstesnis, bet vadovas turi peržiūrą tikrai atlikti ir ją užfiksuoti. Zitutės įrankyje pasirinkti galima bet kurį iš šių būdų.

Kaip tai atrodo skaičiais

2026 m. minimali alga yra 1 153 €. 2027 m. ji didės iki 1 245 €, tai yra maždaug 8 %. Jei indeksuotum pagal minimalios algos pokytį, 1 400 € alga padidėtų iki 1 512 €.

Tarkime, pasirinkai kainų indeksą, o kainos per metus pakilo 3 %. Tada 1 500 € alga taps 1 545 €. Kai renkiesi būdą, apskaičiuok, kiek indeksavimas kainuotų visai įmonei per metus. Valandinį atlygį apvalink iki cento. Pavyzdžiui, 9,20 € per valandą po 3 % indeksavimo taps 9,48 €.

Kartu su algomis indeksuok ir grupių ribas. Kitaip po kelerių metų algos išeis už ribų ir sistema nebeatitiks tikrovės. Pagal Zitutės dokumentus pirmą kartą algas indeksuoji po metų nuo sistemos patvirtinimo.

Kaip aprašyti indeksavimą sistemoje

Pasirink indeksavimo būdą ir rodiklį, pagal kurį jį skaičiuoji.
Nurodyk, kada indeksuoji, pavyzdžiui, kasmet sausio 1 d.
Įrašyk, kas priima sprendimą ir kaip jį įformina.
Nurodyk, kad indeksuoji ir grupių ribas.
Nustatyk apvalinimo taisyklę.

Jei įmonėje yra kelios grupės, visoms gali taikyti tą patį būdą. Taip tvarka bus paprastesnė ir suprantamesnė darbuotojams.

Kai indeksuoji algas, kartu didėja ir priedai, kuriuos skaičiuoji procentais nuo algos. Kaip skaičiuoti priedus ir premijas, aprašiau straipsnyje Kokius priedus ir premijas aprašyti darbo apmokėjimo sistemoje?

Dažniausi klausimai

Ar minimalios algos padidėjimas pats pakelia visas algas?

Nepakelia. Iki naujos minimalios algos privalai pakelti tik tas algas, kurios už ją mažesnės. Kitos algos keičiasi tik tada, kai taip nustato tavo sistema.

Ką daryti, jei įmonei sunkūs metai?

Tada tinka kasmetinės vadovo peržiūros būdas. Sistemoje gali aprašyti, kad vadovas vertina ir įmonės finansinę padėtį. Sprendimą neindeksuoti tada užrašai ir paaiškini darbuotojams. Kitais metais peržiūrą atlieki iš naujo.

Kur rasti kainų indeksą ir vidutinį užmokestį?

Abu rodiklius skelbia Valstybės duomenų agentūra. Sistemoje nurodyk, kurį rodiklį ir už kurį laikotarpį naudoji.

Ar indeksavimui reikia darbuotojų sutikimo?

Algos dydis yra būtinoji darbo sutarties sąlyga. Todėl naują algą įformink rašytiniu susitarimu su darbuotoju ir nurodyk, nuo kada ji galioja. Kadangi indeksavimas algą didina, darbuotojai paprastai su juo sutinka.

Jei nori pasirinkti savo įmonei tinkamą indeksavimo būdą, parašyk labas@zitute.lt. Padėsiu apskaičiuoti.