Mažai MB verta rinktis tai, kas pigiausiai užtikrina teisingas deklaracijas laiku. Kai dokumentų mažai ir tu pats išmanai apskaitą, užtenka programos. Kai esi PVM mokėtojas ar turi darbuotojų, geriau rinktis žmogų arba programėlę su buhalteriu.

Ką sako įstatymas

Finansinės apskaitos įstatymo 13 straipsnis sako, kad vadovas organizuoja apskaitą. Jis ir parenka apskaitą tvarkantį asmenį. Jei apskaitą tvarko paslaugų teikėjas, kai kuriuos vadovo veiksmus pagal sutartį gali atlikti jis. Mažųjų bendrijų įstatymo 13 straipsnis priduria, kad kas tvarkys apskaitą, sprendžia narių susirinkimas.

Taigi pasirinkimas yra tavo. Įstatymas nereikalauja turėti buhalterį, bet reikalauja, kad apskaita būtų tvarkoma tinkamai. Todėl iš anksto aptark, kas už ką atsako: tu, vadovas ar paslaugos teikėjas.

Trys būdai ir kam jie tinka

Pati programa. Tu įvedi sąskaitas, tikrini banko išrašus, skaičiuoji PVM ir teiki deklaracijas. Moki programos mokestį ir skiri savo laiką. Tinka, kai dokumentų mažai, o apskaitą supranti ir turi laiko ja užsiimti.
Nuotolinis buhalteris. Tu siunti dokumentus, o žmogus tvarko apskaitą ir deklaracijas. Gauni atsakymus į klausimus ir sprendimą nestandartinėse situacijose. Kaina priklauso nuo dokumentų kiekio ir sutarties.
Programėlė su buhalteriu. Tu nufotografuoji sąskaitą, o apskaitą ir deklaracijas tvarko paslauga. Zitutė veikia būtent taip. Planai kainuoja: START 69 €, SMART 119 €, PRO 189 € per mėnesį plius PVM.

Bet kurį būdą pasirinksi, sąskaitas, čekius ir banko išrašus vis tiek surenki tu. Programa nepasako, kaip užregistruoti neįprastą sandorį, pavyzdžiui paslaugų pirkimą iš užsienio. Buhalteris tai padaro, bet jam reikia tavo paaiškinimo, kas įvyko.

Kaip pasirinkti savo atveju

Atsakyk sau į kelis klausimus. Nuo jų priklauso, kiek žmogaus pagalbos tau reikia.

Kiek dokumentų gauni per mėnesį? Kai jų keliolika, programa gali pakakti. Kai šimtai, laiko sunaudosi daugiau nei sutaupysi.
Ar esi PVM mokėtojas? PVM deklaracijos ir ES sandoriai reikalauja žinių. Pagrindinė PVM riba yra 45 000 eurų, todėl apie tai pagalvok iš anksto.
Ar turi darbuotojų? Atlyginimai, Sodra ir GPM prideda kas mėnesį kartojamų darbų.
Kiek laiko gali skirti apskaitai? Jei mažiau nei kelias valandas per mėnesį, perduok dalį darbo kitam.

Daug savininkų pradeda nuo programos, kol veikla maža. Vėliau, kai atsiranda PVM ar darbuotojų, apskaitą perduoda kitam. Perdavimas paprastesnis, kai dokumentai nuo pat pradžių laikomi tvarkingai.

Skaičiuok ir savo laiką. Tarkime, valanda tau kainuoja 20 eurų, o apskaitai per mėnesį skiri 6 valandas. Tai 120 eurų, taigi daugiau nei START planas. Jei valanda tau brangesnė, skirtumas dar didesnis.

Kad nepasigailėtum, prieš pasirinkdamas aiškiai išsiaiškink šiuos dalykus:

Kas rengia ir pateikia deklaracijas ir kas atsako už terminus.
Kaip siunti dokumentus ir per kiek laiko gauni atsakymą.
Ar išėjęs gausi savo duomenis ir registrus atgal.
Ar programa gali sudaryti standartines rinkmenas, pavyzdžiui i.SAF.

Paskutinis punktas svarbus, nes vadovas turi užtikrinti galimybę teikti apskaitos duomenis į i.MAS.

Jei dvejoji, pradėk nuo paprasčiausio varianto. Apskaitos tvarkytoją gali pakeisti, bet vadovas turi užtikrinti laiku perduotus dokumentus ir registrus. Todėl iš pradžių dokumentus laikyk tvarkingai.

Daugiau apie programų skirtumus rasi gide apie apskaitos programą, o kainas aptariame buhalterio kainos gide. Apie tai, kada tvarkyti pačiam, o kada perduoti, skaityk šiame straipsnyje.

Dažniausi klausimai

Ar MB gali tvarkyti apskaitą pati?

Gali. Sprendimą priima narių susirinkimas, o vienanarėje MB pats narys. Svarbu, kad ūkinės operacijos būtų užregistruotos laiku, o deklaracijos pateiktos iki termino.

Kada pereiti nuo programos prie buhalterio?

Kai tampi PVM mokėtoju, įdarbini pirmą darbuotoją arba pradedi dirbti su ES klientais. Tada klaidų kaina išauga, o laiko apskaitai pritrūksta. Savo pasirinkimą peržiūrėk bent kartą per metus, nes MB veikla keičiasi greitai.

Ar galiu vėliau pakeisti pasirinkimą?

Gali. Keičiantis apskaitą tvarkančiam asmeniui, dokumentai, registrai ir kita reikalinga informacija turi būti perduoti laiku. Todėl nuo pradžių laikyk juos vienoje vietoje. Prieš perduodant apskaitą, patartina uždaryti laikotarpį, kad naujas žmogus gautų aiškų likutį.

Jei nesi tikras, kaip tai taikoma tavo MB, parašyk. Padėsiu sutvarkyti.