5 formatai kalėdiniam vakarėliui: kuris tiks jūsų komandai?

Kalėdinis vakarėlis nebūtinai turi būti vakarienė su muzika. Šiame tekste — penki formatai, lentelė, kuri padeda pasirinkti pagal komandos dydį ir darbo būdą, ir klausimai, kuriuos verta užduoti prieš užsakant vietą ar programą. Svarbiausia: formatą reikia derinti prie komandos, o ne komandą prie formato.

Kuris kalėdinio vakarėlio formatas tiks jūsų komandai?

Tas, kuris atitinka komandos norus ir renginio tikslą: padėkoti, suartinti ar tiesiog užbaigti metus. Tagvenue, Jungtinės Karalystės vietų rezervavimo platforma, savo apžvalgoje rašo, kad darbo metu ar ankstyvą vakarą vykstantis renginys rečiau kertasi su asmeniniu ir šeimos laiku, o darbuotojų pageidavimai gana paprasti: geras maistas ir gėrimai, lengva pramoga ir nieko, kas verstų dalyvauti. Kuris iš penkių formatų tiks jūsų žmonėms, geriausiai parodys trumpa apklausa.

Svarbiausia trumpai

• Penki formatai: vakarienė, šventė darbo metu, kūrybinės dirbtuvės, aktyvi dienos veikla ir mažų komandų padėkos susitikimai.

• Formatą lemia komandos dydis, darbo būdas (biure, nuotoliu, hibridu) ir kultūra.

• Laikas svarbus tiek pat, kiek formatas: Tagvenue jį vadina labiausiai pamirštamu veiksniu.

• Galima derinti du formatus, jei jie tarnauja vienam tikslui.

Kokie yra penki formatai ir kada kuris tinka?

Žemiau — praktiniai pasiūlymai, o ne tyrimų išvados. Kiekvienam formatui nurodyta, kada jis tinka ir kokia rizika.

1. Vakarienė restorane ar salėje. Tinka, kai komanda nedidelė ar vidutinė ir nori klasikinės šventės prie bendro stalo. Rizika: vakaro laikas tinka ne visiems, todėl dalis žmonių gali nedalyvauti.

2. Šventė darbo metu. Popietė, pietūs ar ilgesnė pertrauka su programa. Tinka, kai norite, kad galėtų dalyvauti visi, taip pat tie, kuriems vakarai sunkūs. Rizika: ribotas laikas, todėl sunkiau sukurti šventinį jausmą.

3. Kūrybinės dirbtuvės su vaišėmis. Tinka komandoms, kurioms svarbu kartu ką nors sukurti, o ne tik sėdėti prie stalo. Rizika: be aiškių rėmų dalis žmonių gali jaustis nepatogiai. Tagvenue pabrėžia, kad žaidimai, viktorinos ar kokteilių dirbtuvės gali suteikti renginiui struktūrą, nepadarydami dalyvavimo privalomo.

4. Aktyvi dienos veikla ir trumpa vakarienė. Tinka, kai norisi judėjimo ir bendros patirties. Rizika: fiziniai apribojimai, oras ir logistika.

5. Mažų komandų padėkos susitikimai ir bendras vadovybės žodis. Tinka didelėms ar išsibarsčiusioms įmonėms. Rizika: dingsta bendro „visi kartu" jausmas.

Kaip pasirinkti pagal komandos dydį ir darbo būdą?

Nė vienas tyrimas šių atitikmenų nepatvirtina: tai pradinis pasiūlymas, kurį verta patikrinti su savo komanda.

Kodėl laikas svarbus tiek pat, kiek formatas?

Tagvenue laiką vadina labiausiai pamirštamu veiksniu. Pasak apžvalgos, renginys darbo metu ar ankstyvą vakarą rečiau kertasi su asmeniniu ir šeimos laiku ir nekelia rizikos sugadinti kitą rytą, o tai esą yra vienas iš pasikartojančių darbuotojų atsiliepimų rūpesčių. Panašią kryptį rodo ir Visier apklausa: 28 % JAV darbuotojų nenorėjo atsisakyti laiko su šeima ar draugais.

Kokius klausimus užduoti prieš užsakant vietą ar programą?

1. Kiek žmonių realiai dalyvaus ir ar kviesite artimuosius? Dalyvių skaičius keičia ir vietą, ir formatą, o palydovų politika — biudžetą. Visier apklausoje 19 % nepatiko, kad įmonė neleido atsivesti palydovų.

2. Kada renginys vyks? Darbo metu, ankstyvą vakarą ar vėliau.

3. Ar gėrimams be alkoholio skirsite tiek pat dėmesio kaip kitiems? Tagvenue rekomenduoja taip daryti ir nedaryti gėrimo renginio centru.

4. Kaip žmonės grįš namo? Šį klausimą plačiau nagrinėsime atskirame serijos straipsnyje.

5. Kas priims galutinį sprendimą? Vienas žmogus, kaip aptarėme straipsnyje „3 modeliai: kas įmonėje turi atsakyti už renginio planavimą?"

Ar galima derinti du formatus?

Galima, jei jie tarnauja vienam tikslui: pavyzdžiui, kūrybinės dirbtuvės dienos metu ir neformali vakarienė tiems, kurie nori likti. Sutalpinus kelis formatus į vieną vakarą, pokalbiams lieka mažiau laiko.

Ar užtenka vaišių, ar reikia programos?

Tagvenue apibendrina, kad darbuotojų pageidavimai gana paprasti: geras maistas ir gėrimai, lengva pramoga, pavyzdžiui, muzika ar žaidimai, ir — svarbiausia — nieko, kas verstų dalyvauti. Iš to seka praktinė išvada: programa turi palikti erdvės pokalbiams, o ne užpildyti visą vakarą.

Kaip į tai žiūrime mes?

Mes, „Emocijos vertos istorijos", organizuojame įmonių vakarėlius, motyvacinius renginius, team building ir vasaros suvažiavimus. Dirbame su rinkoje patikrintais tiekėjais ir subrangovais ir garantuojame jų teikiamų paslaugų kokybę. Šiame tekste remiamės viešais šaltiniais, o ne konkrečių klientų atvejais.

Koks turėtų būti kitas žingsnis?

Pasirinkite du formatus, kurie jums atrodo tinkamiausi, ir paklauskite komandos, kuris jai artimesnis. Kaip paklausti, aprašėme straipsnyje „4 duomenys: ar darbuotojai iš tiesų nori įmonės vakarėlio?" Daugiau šios serijos tekstų rasite Aurimo Cibulsko PUB-lish profilyje, o apie alternatyvas įprastam team building — straipsnyje „5 alternatyvos team building'ui, kuris jau atsibodo: kurią rinktis?"