Ką daryti, jei įmonė jau turi seną darbo apmokėjimo sistemą?

Seną darbo apmokėjimo sistemą reikia peržiūrėti ir prireikus pakeisti iki 2026 m. gruodžio 31 d. Naujoje sistemoje turi būti pareigybių grupės, algų dydžiai ar ribos ir indeksavimo tvarka. Grupes sudarai pagal penkis kriterijus. Jei senoje tvarkoje šių dalių nėra, ją tenka perrašyti. Pakeitimą tvirtini ta pačia tvarka kaip naują sistemą.

Šią pareigą nustato įstatymo Nr. XV-969 23 straipsnio 4 dalis. Reikalavimus sistemai rasi Darbo kodekso 140 straipsnio 3 dalyje. Naują redakciją per 15 minučių parengsi Zitutės įrankiu app.zitute.lt/das.

Ko dažniausiai trūksta senose sistemose

Iki 2026 m. birželio sistemas privalėjo turėti tik įmonės, kuriose dirbo 20 ir daugiau žmonių. Įmonės jas rašė pagal senus reikalavimus. Dažnai tokia tvarka vadinosi darbo užmokesčio nuostatais ar atlygio politika. Pavadinimas nesvarbus. Kai peržiūri savo tvarką, patikrink, ar joje yra šios dalys:

• pareigybių vertinimas pagal įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas;

• grupės, kuriose yra tokie patys ar vienodos vertės darbai;

• algų dydžiai arba ribos kiekvienai grupei;

• priedų, priemokų ir premijų kriterijai;

• algų indeksavimo tvarka;

• lyčiai neutralios formuluotės.

Patikrink ir darbo sutartis. Darbuotojas gali atskleisti savo algą, kai gina teisę į vienodą užmokestį. Nuo 2026 m. birželio 7 d. konfidencialumo sąlyga to uždrausti negali. Jei sistemoje ar sutartyse yra tokia sąlyga, ją reikia pakeisti.

Peržiūra žingsnis po žingsnio

1. Surask galiojančią sistemą ir įsakymą, kuriuo ją patvirtinai.

2. Palygink ją su dalimis, kurių reikalauja 140 straipsnis.

3. Patikrink, ar pareigybių sąrašas atitinka tai, ką žmonės dirba šiandien.

4. Iš naujo įvertink pareigybes ir sudaryk grupes.

5. Patikrink, ar dabartinės algos telpa į naujas ribas.

6. Parenk naują redakciją ir pateik ją darbuotojams pastaboms.

7. Patvirtink naują redakciją ir supažindink su ja darbuotojus.

Pakeitimams taikoma ta pati informavimo ir konsultavimo tvarka. Todėl peržiūrai skirk tiek pat laiko, kiek naujai sistemai. Projektą darbuotojams įteik vėliausiai gruodžio 14 d.

Peržiūra dažnai parodo ir kitų spragų. Pavyzdžiui, pareigybių pavadinimai sutartyse skiriasi nuo pavadinimų sistemoje. Tokius neatitikimus sutvarkyk iš karto, nes nuo 2027 m. pareigybės grupės numerį teiksi Sodrai.

Pataisyti ar rašyti iš naujo

Kai senoje sistemoje nėra pareigybių vertinimo ir grupių, ją pataisyti sunku. Tada greičiau parengti naują redakciją ir ja pakeisti senąją. Įsakyme nurodyk, nuo kurios dienos galioja nauja redakcija. Darbuotojams paaiškink, kas keičiasi ir kodėl.

Jei senoje sistemoje grupės jau yra, peržiūrėk jų pagrindimą. Grupės turi remtis penkiais kriterijais. Vien pareigybių pavadinimų ar ankstesnės tvarkos tam neužtenka. Kartais užtenka pridėti vertinimo lentelę ir patikslinti ribas.

Pavyzdžiui, įmonė sistemą patvirtino 2019 m. Joje yra trys kategorijos: vadovai, specialistai ir darbininkai. Ribų joje nėra. Premijas vadovas skiria savo nuožiūra. Tokią sistemą paprasčiau parengti iš naujo. Zitutės įrankyje pasirenki pareigybes, įvertini jas ir gauni naują redakciją su visais dokumentais. Kaip pareiga taikoma mažajai bendrijai, aprašiau straipsnyje Ar MB privalo turėti darbo apmokėjimo sistemą iki 2026 m. pabaigos?

Dažniausi klausimai

Ar galiu palikti seną sistemą, jei ji man tinka?

Gali, jei ji atitinka naujus reikalavimus. Peržiūrą vis tiek atlik iki gruodžio 31 d. ir užsirašyk, ką patikrinai. Jei kai kurių dalių trūksta, jas papildyk ir pakeitimą patvirtink įprasta tvarka.

Ar galiu naudoti Zitutės įrankį, jei sistema jau yra?

Gali. Įrankis parengia naują redakciją su tavo pareigybėmis ir algų ribomis. Senąją sistemą pasilik šalia, kad galėtum palyginti, kas pasikeitė.

Kas patikrins, ar peržiūrą atlikai?

VDI per patikrinimą gali paprašyti sistemos ir jos patvirtinimo dokumentų. Todėl išsaugok projektą, pastabų suvestinę, įsakymą ir susipažinimo lapą.

Ar reikės keisti darbo sutartis?

Jei nauja sistema nekeičia algų ir apmokėjimo formų, sutarčių keisti nereikia. Jei keičia, reikia rašytinio darbuotojo sutikimo. Algą, kuri mažesnė už naują apatinę ribą, teks pakelti. Tokį pakeitimą įformink susitarimu prie darbo sutarties.

Ar senąją sistemą reikia panaikinti atskiru įsakymu?

Dažniausiai užtenka tame pačiame įsakyme nurodyti, kad nauja redakcija pakeičia senąją. Senąją versiją išsaugok archyve. Jos gali prireikti, jei darbuotojas paklaus, kaip anksčiau buvo nustatoma jo alga.

Jei nori, kad peržiūrėčiau tavo galiojančią sistemą, parašyk labas@zitute.lt. Padėsiu įvertinti, ar ją užtenka pataisyti.