Pareigybes į grupes skirstai pagal penkis kriterijus: įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas. Kiekvieną pareigybę įvertini pagal šiuos kriterijus ir gauni balų sumą. Panašios vertės pareigybes sujungi į vieną grupę. Penkis kriterijus nustato Darbo kodekso 140 straipsnio 3 dalis.

Pareigybes įvertinti ir grupes sudaryti padeda Zitutės įrankis app.zitute.lt/das. Jame yra 27 dažnos pareigybės su paruoštais įvertinimais.

Penki kriterijai ir ką jie reiškia

Kriterijai turi būti objektyvūs ir lyčiai neutralūs. Tai reiškia, kad vertini tik tai, ko reikalauja darbas. Kiekvienas kriterijus atsako į savo klausimą:

Įgūdžiai. Ką žmogus turi mokėti daryti, pavyzdžiui, aptarnauti klientus ar valdyti įrangą?
Kvalifikacija. Kokio išsilavinimo, pažymėjimo ar patirties reikia šiam darbui?
Pastangos. Kokio fizinio ir protinio krūvio reikalauja darbas?
Atsakomybė. Už ką žmogus atsako: pinigus, kitus darbuotojus, klientus ar saugumą?
Darbo sąlygos. Kokioje aplinkoje vyksta darbas? Ar jame yra triukšmo, šalčio, pamaininio darbo?

Konkretaus žmogaus čia nevertini. Jei patyrusi virėja ir naujokas dirba tą patį darbą, pareigybė yra viena. Žmogaus patirtis turės įtakos vėliau, kai nustatysi žmogaus vietą grupės algų ribose.

Kaip vertinti pagal VDI skalę

VDI ir SADM rekomendacijos siūlo kiekvieną kriterijų vertinti penkių lygių skale. Skalė prasideda lygiu „labai žemas“ ir baigiasi lygiu „labai aukštas“. Kriterijams gali suteikti skirtingą svorį. Pavyzdžiui, buhalterijos įmonėje kvalifikacija gali sverti daugiau nei darbo sąlygos. Statybų įmonėje darbas vyksta lauke, todėl darbo sąlygoms gali skirti didesnį svorį.

Vertinimas yra lyčiai neutralus, kai darbo nevertini aukščiau vien todėl, kad jį dažniau dirba vyrai. Pavyzdžiui, fizinė jėga neturi savaime sverti daugiau už kruopštumą ar bendravimą su klientais. Visos šios savybės yra darbo reikalavimai, todėl jas vertini ta pačia skale.

Tarkime, kavinėje dirba vadovė, virėjas, du padavėjai ir valytoja. Vadovės atsakomybė didžiausia, todėl jos pareigybė patenka į aukščiausią grupę. Virėjo kvalifikacija ir pastangos didesnės nei padavėjo, todėl jo grupė aukštesnė. Padavėjai abu dirba tą patį darbą, todėl jų pareigybė yra viena. Valytojos įgūdžių ir kvalifikacijos reikia mažiau, todėl jos grupė žemiausia.

Sunkiausia įvertinti pareigybes, kurios atsiduria ties grupės riba. Jei balų skirtumas mažas, dar kartą peržiūrėk įvertinimus. Svarbu, kad sprendimą galėtum paaiškinti darbuotojui.

Klaidų dažniausiai atsiranda, kai:

vertini žmogų ir jo patirtį vietoj pareigybės;
sudarai per daug grupių, nors darbų vertė panaši;
kriterijų svorius parenki taip, kad pateisintum dabartines algas;
neįvertini darbo sąlygų, pavyzdžiui, darbo lauke ar naktį;
neužrašai, kodėl pareigybė gavo tokį įvertinimą.

Kiek grupių reikia mažai įmonei

Pasak VDI, mažai įmonei gali pakakti mažiau kriterijų ir mažiau grupių. Įmonei su penkiais darbuotojais dažnai užtenka trijų ar keturių grupių. Viena pareigybė gali sudaryti atskirą grupę.

Zitutės įrankis balus perskaičiuoja į skalę nuo 0 iki 100. Grupių ribos yra ties 80, 60 ir 40 balų. Jei pareigybė atsiduria ties riba, įrankis įspėja ir paprašo patikrinti įvertinimą. Kodėl sistema apskritai privaloma, aprašiau straipsnyje Darbo apmokėjimo sistema 2026: kas ją privalo turėti ir iki kada?

Dažniausi klausimai

Ar vadovas turi būti atskiroje grupėje?

Kodeksas to nereikalauja. Vis dėlto vadovo atsakomybė paprastai didžiausia, todėl jo pareigybė patenka į aukščiausią grupę.

Kas turi vertinti pareigybes?

VDI rekomenduoja vertinimui sudaryti darbo grupę. Mažoje įmonėje ją gali sudaryti vadovas ir žmogus, kuris gerai išmano darbus. Jei yra darbuotojų atstovas, pakviesk ir jį.

Ką daryti, jei žmogus dirba kelis skirtingus darbus?

Pareigybę vertink pagal pagrindines jos funkcijas. Jei darbai labai skiriasi, gali būti, kad tai dvi skirtingos pareigybės.

Ar dvi skirtingos pareigybės gali būti vienoje grupėje?

Gali, jei jų vertė pagal kriterijus panaši. Pavyzdžiui, apskaitininkė ir pardavimų vadybininkas gali gauti panašų balą. Tada jie patenka į tą pačią grupę ir turi tas pačias algos ribas.

Kam reikalingas grupės numeris?

Nuo 2027 m. Sodrai teiksi pranešimą, kuriame nurodysi kiekvieno darbuotojo pareigybės grupės numerį. Šį numerį imsi iš savo sistemos.

Jei nesi tikras, kurią grupę skirti kuriai pareigybei, parašyk labas@zitute.lt. Padėsiu įvertinti.