Darbo apmokėjimo sistemą iki 2026 m. gruodžio 31 d. turi patvirtinti kiekvienas darbdavys. Pareiga galioja ir tada, kai įmonėje pagal darbo sutartį dirba vienas žmogus. Sistemos tvirtinti nereikia, jei ją jau nustato kolektyvinė sutartis. Tai nustato Darbo kodekso 140 straipsnio 3 dalis, kurią pakeitė įstatymas Nr. XV-969.

Sistemą su savo įmonės duomenimis per 15 minučių parengsi Zitutės įrankiu app.zitute.lt/das. Jis kainuoja 99 € + PVM.

Kas yra darbo apmokėjimo sistema

Darbo apmokėjimo sistema (DAS) yra įmonės dokumentas. Jame aprašai, kaip įmonė moka darbuotojams. Visas pareigybes surašai ir suskirstai į grupes. Kiekvienai grupei nustatai mažiausią ir didžiausią algą. Sistema galioja visiems darbuotojams. Darbo sutartyje alga negali būti mažesnė už sistemoje nustatytą dydį.

Kodeksas nurodo, ką sistemoje privaloma aprašyti:

pareigybių grupes pagal objektyvius ir lyčiai neutralius kriterijus;
apmokėjimo formas, pavyzdžiui, mėnesio algą ar valandinį atlygį;
algų dydžius arba ribas kiekvienai grupei;
priedų, priemokų ir premijų pagrindus bei tvarką;
algų indeksavimo ir didinimo kriterijus.

Pareigybes vertini pagal penkis kriterijus: įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas. Jei įmonėje dirba mažiau nei 50 darbuotojų, algų didinimo kriterijų aprašyti nereikia. Visas kitas dalis turi turėti net mažiausia įmonė. VDI nurodo, kad įmonei, kurioje dirba mažiau nei 10 darbuotojų, gali pakakti mažiau kriterijų ir grupių.

Lietuva šiuos pakeitimus priėmė, kad įgyvendintų ES darbo užmokesčio skaidrumo direktyvą 2023/970. Direktyva siekia, kad vyrai ir moterys už vienodos vertės darbą gautų vienodą užmokestį. Todėl iš sistemos turi būti aišku, kodėl vienoje pareigybėje žmogus uždirba daugiau nei kitoje.

Kam ši pareiga taikoma

Valstybinė darbo inspekcija aiškina, kad pareiga galioja visiems darbdaviams, nepriklausomai nuo dydžio ir veiklos srities. Sistemos reikia UAB, MB, VšĮ ar asociacijai, kai bent vienas žmogus dirba pagal darbo sutartį. Jei vienintelis darbuotojas yra vadovas, sistema vis tiek reikalinga. Tada ji gali būti paprastesnė ir aprašyti tik vadovo pareigybę.

Mažųjų bendrijų nariai dažnai dirba be darbo sutarties. Jei MB neturi nė vieno darbuotojo, sistemos jai nereikia. Ją parengsi tada, kai pasirašysi pirmą darbo sutartį. Kaip galima mokėti MB vadovui, aprašiau straipsnyje MB vadovui mokėti atlyginimą ar sudaryti civilinę sutartį?

Jei įmonė jau turi sistemą, ją reikia peržiūrėti iki to paties termino. Senose tvarkose dažnai nėra pareigybių vertinimo ar algų ribų. Tada dokumentą tenka parengti iš naujo.

Kaip patvirtinti sistemą iki gruodžio 31 d.

Sistemos negali tiesiog pasirašyti ir padėti į stalčių. Pirmiausia darbuotojai turi gauti projektą ir laiko pastaboms. Tvarka tokia:

Surašyk visas įmonės pareigybes ir įvertink jas pagal penkis kriterijus.
Suskirstyk pareigybes į grupes ir kiekvienai nustatyk algos ribas.
Aprašyk priedus, premijas ir indeksavimą.
Įteik projektą darbuotojams ir duok laiko pastaboms.
Įvertink pastabas ir patvirtink sistemą įsakymu. MB sistemą tvirtina narių susirinkimo sprendimu.
Supažindink su patvirtinta sistema visus darbuotojus.

Zitutės dokumentai pastaboms numato ne mažiau kaip 10 darbo dienų. Švenčių į šį terminą neskaičiuok. Todėl projektą darbuotojams įteik vėliausiai gruodžio 14 d. Tada sistemą dar spėsi patvirtinti gruodžio 31 d.

Patvirtintą sistemą laikyk ten, kur ją gali perskaityti kiekvienas darbuotojas. Ją gali išsiųsti el. paštu arba įkelti į bendrą įmonės aplanką. Naujam darbuotojui ją parodyk tą dieną, kai pasirašai su juo darbo sutartį. Kiekvieną sistemos versiją saugok, kad vėliau matytum, kada keitei algų ribas.

Zitutės DAS įrankis paruošia visus dokumentus su tavo įmonės duomenimis. Gauni sistemą su dviem priedais, įsakymą, pranešimą darbuotojams, pastabų suvestinę ir susipažinimo lapą. Dokumentus atsisiunti PDF ir Word formatu. Įrankis skirtas įmonėms, kuriose vidutiniškai dirba mažiau nei 20 darbuotojų.

Dažniausi klausimai

Kas bus, jei sistemos nepatvirtinsiu laiku?

Valstybinė darbo inspekcija gali skirti baudą už darbo užmokesčio nustatymo tvarkos pažeidimą. Tokia bauda siekia nuo 500 iki 1 450 €. Už pakartotinį pažeidimą gresia bauda iki 3 000 €. Be to, nuo 2027 m. Sodrai teiksi pranešimą, kuriame nurodysi kiekvieno darbuotojo pareigybės grupės numerį. Šį numerį imsi iš savo sistemos.

Ar reikia darbuotojų sutikimo?

Sutikimo nereikia. Darbuotojai gali pateikti pastabas, o tu jas įvertini. Sistemą tvirtina darbdavys, kai baigiasi pastaboms skirtas terminas.

Kiek laiko užtrunka parengti sistemą?

Su Zitutės įrankiu dokumentus parengsi maždaug per 15 minučių. Ilgiausiai trunka pastabų terminas, nes jis užima bent dvi savaites. Todėl pradėti verta jau spalį ar lapkritį.

Jei nesi tikras, ar tavo įmonei reikia sistemos, parašyk labas@zitute.lt. Padėsiu išsiaiškinti.