Kai įmonėje nėra darbo tarybos ir darbuotojų patikėtinio, sistemos projektą pateiki visiems darbuotojams. Jiems duodi bent 10 darbo dienų pastaboms. Kai terminas baigiasi, pastabas įvertini ir pasirašai įsakymą. Zitutės dokumentuose mažojoje bendrijoje sistemą tvirtina narių susirinkimas. Su patvirtinta sistema supažindini visus darbuotojus.

Visus šiam keliui reikalingus dokumentus paruošia Zitutės įrankis app.zitute.lt/das. Jis kainuoja 99 € + PVM.

Kodėl darbuotojai turi pamatyti projektą

Darbo kodekso 140 straipsnis reikalauja informuoti darbuotojus ir su jais konsultuotis. Tai darai prieš tvirtindamas sistemą ir prieš kiekvieną jos pakeitimą. Kaip tai daryti, priklauso nuo to, ar įmonėje yra darbuotojų atstovai:

Yra darbo taryba ar patikėtinis. Tvarką ir terminus nustato Darbo kodekso 206 straipsnis.
Tarybos nėra, bet veikia profesinė sąjunga. Informaciją pateiki jai, o ji gali pareikšti nuomonę.
Atstovų nėra. Projektą pateiki tiesiogiai kiekvienam darbuotojui.

Darbo taryba privaloma įmonėse, kuriose vidutiniškai dirba 20 ir daugiau žmonių. Mažesnėse įmonėse darbuotojai gali išsirinkti patikėtinį, bet dažnai to nedaro. Todėl daugumai mažų įmonių tinka trečias kelias. Kodeksas jam konkrečių terminų nenustato. Zitutės dokumentuose teisininkas numatė ne mažiau kaip 10 darbo dienų pastaboms.

Šeši žingsniai iki patvirtintos sistemos

Parenk projektą su pareigybėmis, grupėmis ir algų ribomis.
Paruošk pranešimą. Jame nurodyk projekto datą, terminą pastaboms ir el. paštą joms siųsti.
Įteik projektą kiekvienam darbuotojui el. paštu arba pasirašytinai.
Palauk, kol baigsis bent 10 darbo dienų terminas, ir surink pastabas.
Surašyk pastabų suvestinę. Prie kiekvienos pastabos pažymėk, ar ją priėmei ir kodėl.
Pasirašyk įsakymą ir supažindink darbuotojus. Kiekvienas pasirašo susipažinimo lape.

Terminą skaičiuoji darbo dienomis nuo kitos dienos po projekto gavimo. Švenčių į jį neskaičiuoji. Įsakymo negalima pasirašyti anksčiau, nei baigiasi terminas. Kiek laiko liko iki metų pabaigos, apskaičiavau straipsnyje Iki kada pradėti, kad DAS spėtum patvirtinti iki gruodžio 31 d.?

Kaip atsakyti į pastabas

Dažniausia pastaba būna apie grupę. Darbuotojas mano, kad jo pareigybė verta aukštesnės grupės. Tokiu atveju dar kartą peržiūrėk vertinimą pagal penkis kriterijus. Jei darbuotojas teisus, pataisyk projektą. Jei ne, suvestinėje trumpai paaiškink, kodėl vertinimas lieka toks pats.

Kartais darbuotojai klausia apie savo algą. Sistemoje konkrečių algų nėra, todėl į tokį klausimą atsakyk asmeniškai. Suvestinėje kolegų algų neminėk. Suvestinę saugok kartu su įsakymu, nes ji įrodo, kad konsultavaisi su darbuotojais.

Kas pasirašo patvirtinimą

UAB ir VšĮ sistemą dažniausiai tvirtina vadovas savo įsakymu. Mažojoje bendrijoje Zitutės dokumentai numato narių susirinkimo sprendimą. Jei MB turi vieną narį, sprendimą pasirašo jis vienas. Vadovas tada supažindina darbuotojus ir saugo jų parašus. Įsakyme nurodyk, nuo kada sistema taikoma ir kur darbuotojai gali ją rasti. Kiekvieną versiją saugok, kad matytum pakeitimų istoriją.

Patvirtintą sistemą turi galėti perskaityti kiekvienas darbuotojas. Išsiųsk ją el. paštu arba įkelk į bendrą aplanką, kurį visi mato. Naujam darbuotojui ją parodyk pirmą darbo dieną ir paprašyk pasirašyti susipažinimo lape. Taip vėliau galėsi įrodyti, kad su sistema susipažino visi.

Zitutės įrankis paruošia pranešimą, pastabų suvestinę, įsakymą ir susipažinimo lapą su tavo įmonės duomenimis. Jis taip pat apskaičiuoja anksčiausią įsakymo dieną pagal tavo nurodytą projekto pateikimo datą.

Dažniausi klausimai

Ar reikia darbuotojų sutikimo?

Sutikimo nereikia. Darbuotojai gali pateikti pastabas, o sprendimą priima darbdavys. Vis dėlto į kiekvieną pastabą verta atsakyti suvestinėje.

Ar galima projektą pakabinti skelbimų lentoje?

Gali, jei taip įmonėje įprastai skelbiama informacija. Vis dėlto saugiau siųsti el. paštu ar įteikti pasirašytinai. Tada turėsi įrodymą, kada darbuotojas projektą gavo.

Ar galima pakeisti projektą po pastabų?

Gali, nes pastabos tam ir reikalingos. Jei pakeitimas didelis, protinga darbuotojams vėl duoti laiko perskaityti naują versiją.

Ar patvirtintą sistemą reikia siųsti VDI?

Nereikia. Sistemą ir susijusius dokumentus laikai įmonėje. VDI jų gali paprašyti per patikrinimą.

Kas pasikeičia, kai įmonėje yra patikėtinis?

Tada informuoji patikėtinį ir su juo konsultuojiesi pagal 206 straipsnio terminus. Vietoj pastabų suvestinės Zitutės įrankis paruošia konsultavimo protokolą, kurį pasirašo ir atstovas.

Jei nesi tikras, kuris kelias tinka tavo įmonei, parašyk labas@zitute.lt. Padėsiu pasirinkti.