Darbo apmokėjimo sistemos projektą darbuotojams įteik vėliausiai 2026 m. gruodžio 14 d. Ši data tinka, jei įmonėje nėra nei darbo tarybos, nei patikėtinio. Tada 10 darbo dienų pastaboms baigsis gruodžio 30 d. Įsakymą pasirašysi gruodžio 31 d., paskutinę leistiną dieną. Gruodžio 24–26 d. švenčių į terminą neskaičiuoji.

Terminą iki gruodžio 31 d. nustato Darbo kodekso pakeitimo įstatymas Nr. XV-969. Projektą per 15 minučių parengsi Zitutės įrankiu app.zitute.lt/das.

Kaip skaičiuojamas terminas

Darbo kodeksas nenustato, kiek laiko turi duoti pastaboms, kai įmonėje nėra darbuotojų atstovų. Zitutės dokumentai pastaboms numato ne mažiau kaip 10 darbo dienų. Šį terminą rekomendavo teisininkas, kuris rengė dokumentus. Terminą skaičiuoji nuo kitos dienos po to, kai darbuotojai gavo projektą. Savaitgalių ir švenčių neskaičiuoji.

Štai kada baigiasi terminas, jei projektą įteiki skirtingomis dienomis:

Įteiki spalio 19 d. Terminas baigiasi lapkričio 3 d., nes lapkričio 2 d. yra šventė. Įsakymą gali pasirašyti nuo lapkričio 4 d.
Įteiki lapkričio 16 d. Terminas baigiasi lapkričio 30 d. Įsakymą gali pasirašyti nuo gruodžio 1 d.
Įteiki gruodžio 1 d. Terminas baigiasi gruodžio 15 d. Įsakymą gali pasirašyti nuo gruodžio 16 d.
Įteiki gruodžio 14 d. Terminas baigiasi gruodžio 30 d. Įsakymą pasirašai gruodžio 31 d.

Jei projektą įteiksi gruodžio 15 d., terminas baigsis tik gruodžio 31 d. Tada įsakymo tais metais nebespėsi pasirašyti. Gruodžio 31 d. darbuotojai dar turi teisę teikti pastabas, todėl tą dieną įsakymo pasirašyti negali. Pasirašyti jį atgaline data taip pat negalima.

Kodėl verta pradėti anksčiau

Gruodžio 14 d. yra paskutinė galimybė, todėl planuoti pagal ją rizikinga. Darbuotojai gali pateikti pagrįstų pastabų, ir projektą teks taisyti. Gruodį buhalteriai ruošia metų uždarymą, todėl jų pagalbos teks laukti ilgiau. Spalį ir lapkritį darbuotojai turi daugiau laiko projektui perskaityti. Tada jų pastabos būna apgalvotos, o tau lieka laiko jas įvertinti. Be to, sausio duomenis Sodrai teiksi jau vasarį, o tam reikės pareigybių grupių numerių.

Jei įmonėje veikia darbo taryba ar yra patikėtinis, kelias ilgesnis. Pagal Darbo kodekso 206 straipsnį atstovus informuoji likus bent 10 darbo dienų iki sprendimo. Atstovai per 3 darbo dienas gali paprašyti konsultacijų. Konsultacijos trunka ne trumpiau kaip 5 darbo dienas. Tokiu atveju pradėk ne vėliau kaip lapkričio pabaigoje.

Ką daryti per pastabų terminą

Kai projektą įteiki, nurodyk termino pabaigos datą ir el. paštą pastaboms. Zitutės pranešimo šablone šie laukai jau yra. Pastabas surink vienoje vietoje ir į kiekvieną atsakyk. Suvestinėje pažymi, kurias pastabas priėmei. Prie atmestų parašai priežastį.

Gruodį dalis darbuotojų atostogauja, todėl projektą įteik taip, kad jį tikrai gautų. Patikimiausia išsiųsti el. paštu ir paprašyti patvirtinti gavimą. Jei po pastabų projektą pakeiti iš esmės, protinga darbuotojams vėl duoti laiko jį perskaityti. Tada gruodį laiko lieka dar mažiau.

Planas iki metų pabaigos

Patogiausia pradėti dabar. Tada visi žingsniai sutilps į kelias savaites:

Šią savaitę parenk projektą su savo pareigybėmis ir algų ribomis.
Įteik projektą darbuotojams ir nurodyk el. paštą pastaboms.
Kai baigsis 10 darbo dienų, įvertink pastabas ir surašyk suvestinę.
Pasirašyk įsakymą ir supažindink darbuotojus su patvirtinta sistema.
Pareigybių grupių numerius perduok buhalteriui pranešimui Sodrai už sausį.

Zitutės įrankis pats apskaičiuoja anksčiausią įsakymo dieną pagal tavo įrašytą projekto datą. Pabaigoje jis sudaro sąrašą „Ką daryti toliau“ su visais tavo žingsniais. Kaip vyksta pats parengimas, aprašiau straipsnyje Kaip parengti darbo apmokėjimo sistemą per 15 minučių?

Dažniausi klausimai

Ar terminą galima skaičiuoti kalendorinėmis dienomis?

Kodeksas šio termino nenustato, todėl sprendi pats. Zitutės dokumentuose terminas skaičiuojamas darbo dienomis. Taip darbuotojai tikrai turi bent dvi savaites projektui perskaityti. Trumpesnis terminas didina ginčo riziką.

Kaip įrodyti, kad darbuotojai gavo projektą?

Siųsk projektą el. paštu arba įteik jį pasirašytinai. Išsaugok laišką ar parašą, nes nuo gavimo dienos skaičiuoji terminą. Susipažinimo lape vėliau surinksi parašus ir dėl patvirtintos sistemos.

Ar terminas trumpesnis, kai dirba vienas žmogus?

Terminas toks pat. Projektą vis tiek įteiki darbuotojui ir duodi laiko pastaboms. Skiriasi tik tai, kad dokumentai trumpesni.

Kas bus, jei darbuotojai pastabų nepateiks?

Tada suvestinėje pažymi, kad pastabų negavai. Kai baigiasi terminas, pasirašai įsakymą kaip įprasta.

Jei nori susidėlioti savo įmonės terminus, parašyk labas@zitute.lt. Padėsiu suplanuoti.