Darbo apmokėjimo sistemą per 15 minučių parengsi Zitutės įrankiu app.zitute.lt/das. Įvedi įmonės kodą, pasirenki pareigybes ir atsakai į klausimus apie algas, priedus ir premijas. Įrankis paruošia penkis dokumentus su tavo įmonės duomenimis. Juos atsisiunti PDF ir Word formatu. Paslauga kainuoja 99 € + PVM.

Sistemą iki 2026 m. gruodžio 31 d. turi patvirtinti visi darbdaviai. Kas tiksliai privalo ją turėti, aprašiau straipsnyje Darbo apmokėjimo sistema 2026: kas ją privalo turėti ir iki kada?

Ką pasiruošti prieš pradžią

Įrankis veikia kompiuterio naršyklėje. Telefone jo neatidarysi, bet nuorodą galėsi nusiųsti sau el. paštu. Kad darbas truktų 15 minučių, iš anksto susirink šiuos duomenis:

įmonės kodą, nes pagal jį įrankis paima rekvizitus iš Registrų centro;
vidutinį darbuotojų skaičių;
visų darbuotojų pareigybes ir dabartines algas;
papildomus mokėjimus, kuriuos jau moki, pavyzdžiui, už naktinį darbą ar viršvalandžius;
premijas, kurias skiri, ir už ką jas skiri;
datą, kai planuoji įteikti projektą darbuotojams.

Įmonės pavadinimo ir adreso rašyti nereikia, nes juos įrankis užpildo pats. Jei įmonėje vidutiniškai dirba 20 ar daugiau darbuotojų, įrankis apmokėti neleis. Tokiu atveju parašyk labas@zitute.lt.

Atsimink, kad sistemoje rašai tik pareigybes. Jei dvi pardavėjos dirba tą patį darbą, jos abi turi tą pačią pareigybę. Pavardžių dokumente nebus. Algų ribas nustatai grupei, todėl konkretaus žmogaus alga turi tilpti į jo grupės ribas. Įrankis dar prieš tvirtinimą paklaus, ar visų darbuotojų algos telpa į ribas.

Aštuoni žingsniai įrankyje

Kai apmoki, patenki į vedlį. Šone matai būsimo dokumento peržiūrą, todėl kiekvieno pasirinkimo rezultatą pamatai iš karto. Vedlį sudaro aštuoni žingsniai:

Įmonė. Patikrini rekvizitus, kuriuos įrankis paėmė iš registro.
Pareigybės. Pasirenki iš 27 siūlomų pareigybių arba įrašai savo. Prie kiekvienos nurodai, kiek darbuotojų ją turi. Toliau eiti gali tik tada, kai pareigybę turi visi įmonės darbuotojai.
Grupės ir algos. Pareigybes vertini pagal VDI penkių lygių skalę nuo labai žemo iki labai aukšto. Įrankis jas suskirsto į grupes, o tu nustatai algų ribas.
Priedai. Atsakai, už ką darbuotojams moki daugiau nei algą.
Premijos. Pasirenki, kokias premijas gali gauti darbuotojai.
Mokėjimas. Nurodai, kada ir kaip moki algą.
Tvirtinimas. Įrašai, kada pateiksi projektą. Įrankis apskaičiuoja anksčiausią dieną, kai galėsi pasirašyti įsakymą.
Pabaiga. Peržiūri dokumentus ir juos atsisiunti.

Siūlomos pareigybės jau turi paruoštus įvertinimus, todėl jų balų pačiam skaičiuoti nereikia. Įrankis įspėja apie dažnas klaidas. Pavyzdžiui, jis parodo grupes, kurių ribos platesnės nei ±20 % nuo vidurinės reikšmės. Taip pat matysi, jei aukštesnės grupės ribos mažesnės nei žemesnės. Juodraštį įrankis išsaugo automatiškai.

Ką gauni pabaigoje

Įrankis paruošia penkis dokumentus:

darbo apmokėjimo sistemą su dviem priedais: grupių lentele ir pareigybių vertinimu;
įsakymą dėl sistemos patvirtinimo (MB gauna narių susirinkimo sprendimą);
pranešimą darbuotojams apie projektą;
pastabų suvestinę;
susipažinimo lapą.

Jei įmonėje yra darbo taryba ar darbuotojų patikėtinis, vietoj pastabų suvestinės gauni konsultavimo protokolą. Pabaigoje įrankis sudaro sąrašą „Ką daryti toliau“. Jame matai tolesnius savo žingsnius. Sistemos 1 priede kiekviena pareigybių grupė turi numerį. Nuo 2027 m. šį numerį nurodysi Sodrai, todėl perduok jį ir savo buhalteriui. Per 12 mėnesių pasirinkimus gali keisti ir dokumentus atsisiųsti iš naujo.

Dažniausi klausimai

Ar sistema atitinka VDI rekomendacijas?

Taip. Įrankis remiasi VDI ir SADM darbo apmokėjimo sistemos kūrimo ir peržiūrėjimo rekomendacijomis. Dokumentų tekstus parengė teisininkas.

Ar galiu sustoti ir tęsti vėliau?

Gali. Įrankis juodraštį saugo serveryje ir prisimena žingsnį, kuriame sustojai. Grįžti padės asmeninė nuoroda, kurią gauni el. paštu po apmokėjimo.

Kiek tai kainuoja ir kaip apmokėti?

Kaina – 99 € + PVM, iš viso 119,79 €. Moki kortele per Stripe, todėl kortelės duomenų Zitutė nemato. Sąskaitą faktūrą gauni el. paštu kartu su nuoroda į įrankį.

Ką daryti, kai dokumentai jau paruošti?

Įteik projektą darbuotojams ir palauk, kol baigsis pastaboms skirtas terminas. Tada įvertink pastabas ir pasirašyk įsakymą. Galiausiai supažindink darbuotojus su patvirtinta sistema ir surink jų parašus.

Jei užstrigsi kuriame nors žingsnyje, parašyk labas@zitute.lt. Padėsiu užbaigti.