Kokius priedus ir premijas aprašyti darbo apmokėjimo sistemoje?

Darbo apmokėjimo sistemoje aprašai visus priedus, priemokas ir premijas, kuriuos moki darbuotojams. Nurodai, už ką jie mokami, kokio dydžio ir kaip skiriami. To reikalauja Darbo kodekso 140 straipsnio 3 dalis. Kai lygini vyrų ir moterų užmokestį, įskaičiuoji visas papildomas pajamas pinigais ar natūra.

Priedus ir premijas sistemoje aprašyti padeda Zitutės įrankis app.zitute.lt/das. Jame atsakai į du klausimus, o tekstą įrankis suformuoja pats.

Kuo skiriasi priedas, priemoka ir premija

Praktikoje jų skirtumas dažniausiai toks:

• Priedas mokamas nuolat už darbo ar darbuotojo savybę, pavyzdžiui, už stažą ar užsienio kalbos mokėjimą.

• Priemoka mokama už papildomą darbą ar nukrypimą nuo įprastų sąlygų, pavyzdžiui, už naktinį darbą.

• Premija mokama už rezultatus, pavyzdžiui, už metų tikslų įvykdymą.

Visiems trims mokėjimams galioja ta pati taisyklė. Juos skiri pagal aiškius kriterijus, o kriterijai vienodi visiems darbuotojams. Pavyzdžiui, priedą už anglų kalbą turi gauti kiekvienas, kuris ją vartoja darbe.

Ką kodeksas jau nustatė pats

Kai kuriems darbams minimalius koeficientus nustato Darbo kodekso 144 straipsnis. Sistemoje juos gali pakartoti arba nustatyti didesnius:

• darbas poilsio dieną, kurios nėra grafike, ir švenčių dieną: ne mažiau kaip dvigubas užmokestis;

• naktinis darbas: ne mažiau kaip pusantro dydžio užmokestis;

• viršvalandžiai: ne mažiau kaip pusantro dydžio užmokestis;

• viršvalandžiai poilsio dieną ar naktį: ne mažiau kaip dvigubas užmokestis;

• viršvalandžiai švenčių dieną: ne mažiau kaip dviejų su puse dydžio užmokestis.

Už padidintą darbo mastą ar nukrypimą nuo normalių sąlygų kodeksas koeficiento nenustato. Šio mokėjimo dydį sutari darbo sutartyje. Kai darbuotojas sutinka dirbti papildomą darbą, susitarime nurodai laiką, apimtį ir apmokėjimą. Įmonės vadovas gali būti vienasmenis valdymo organas. Tada jam 144 straipsnio padidinto užmokesčio nemoki, jei darbo sutartyje nesusitarta kitaip.

Kaip aprašyti premijas

Premijai reikia aiškaus pagrindo. Sistemoje aprašyk, kokios premijos galimos, už ką jos skiriamos ir kas sprendžia. Kriterijus nustatyk iš anksto, kad darbuotojas žinotų, ko siekti. Patogu laikytis tokios tvarkos:

1. Pasirink premijos rūšį: mėnesinę, ketvirtinę, metinę ar vienkartinę.

2. Nurodyk pagrindą, pavyzdžiui, pardavimų planą ar įmonės pelną.

3. Nustatyk dydį arba ribas, pavyzdžiui, iki 20 % mėnesio algos.

4. Įrašyk, kas priima sprendimą ir kaip jis įforminamas.

5. Patikrink, ar sąlygos vienodos visiems tos grupės darbuotojams.

Pavyzdžiui, parduotuvėje pardavėjai gauna 5 % mėnesio algos premiją, kai parduotuvė įvykdo mėnesio planą. Sprendimą vadovas priima pagal mėnesio pardavimų ataskaitą. Ta pati taisyklė galioja visiems pardavėjams, nesvarbu, koks jų stažas ar lytis.

Dažnos klaidos

Priedų ir premijų tvarkoje klaidų dažniausiai atsiranda, kai:

• premiją skiri „vadovo nuožiūra“ ir kriterijų neaprašai;

• už tą patį darbą skirtingiems žmonėms moki skirtingus priedus;

• sistemoje neaprašai pajamų natūra, pavyzdžiui, automobilio ar telefono;

• nakties ar viršvalandžių koeficientus nustatai mažesnius, nei reikalauja kodeksas;

• premijas numatai tik vienai grupei ir nepaaiškini kodėl.

Zitutės įrankyje pirmiausia atsakai, už ką darbuotojams moki daugiau nei algą. Tada pasirenki, kokias premijas jie gali gauti. Įrankio žingsnio įvade parašyta, kad pasirinkimai galioja visiems įmonės darbuotojams. Kiek darbuotojas kainuoja su visais mokesčiais, skaičiavau straipsnyje Kiek MB kainuoja darbuotojas, kuriam mokama 1 000 € į rankas?

Dažniausi klausimai

Ar galima premiją skirti vienam darbuotojui?

Gali, jei jis atitinka sistemoje aprašytus kriterijus. Tie patys kriterijai turi galioti ir kitiems darbuotojams. Sprendimą premijuoti įformink raštu ir nurodyk, už ką skiri premiją. Taip vėliau galėsi paaiškinti, kodėl premiją gavo būtent šis žmogus.

Ar galima premijos nemokėti?

Gali, jei sistemoje aprašyta, kada premija nemokama, pavyzdžiui, kai komanda neįvykdo plano. Svarbu, kad tokia sąlyga galiotų visiems vienodai.

Ar reikia aprašyti priedą, kurio nemoku?

Nereikia. Aprašai tik tuos mokėjimus, kuriuos moki ar planuoji mokėti. Kodekso koeficientai galioja ir tada, kai jų sistemoje nėra.

Ar galima mokėti priedą už stažą?

Gali. Sistemoje nurodyk, nuo kelintų darbo metų ir kokio dydžio priedas mokamas. Zitutės dokumentuose vaiko priežiūros atostogos stažo nepertraukia.

Ar tarnybinis automobilis laikomas užmokesčiu?

Kai lygini vyrų ir moterų užmokestį, įskaičiuoji ir pajamas natūra. Tarnybinis automobilis, kuriuo darbuotojas naudojasi ir asmeniniams poreikiams, yra būtent toks pavyzdys. Todėl ir automobilį ar telefoną skirk pagal tuos pačius aiškius kriterijus.

Jei nori, kad peržiūrėčiau tavo priedų ir premijų tvarką, parašyk labas@zitute.lt. Padėsiu sutvarkyti.