4 formatai B2B marketingo renginiui: kurį rinktis pagal tikslą?

Klientų konferencija, produkto pristatymas, uždara vakarienė ar webinaras — visi jie gali būti marketingo renginiai, bet jie skirti skirtingiems tikslams. Šiame tekste — keturi formatai, jų palyginimas pagal tikslą ir riziką ir pastaba apie tai, kaip formatas keičia mokestinį vertinimą Lietuvoje. Palyginimas yra straipsnio pasiūlymas, paremtas duomenimis ir Valstybinės mokesčių inspekcijos (VMI) pavyzdžiais.

Kurį formatą rinktis B2B marketingo renginiui?

Rinkitės pagal tikslą ir tai, kiek žmonių norite pasiekti: klientų konferencija ar seminaras tinka ryšiui su esamais klientais, produkto pristatymas — naujiems pirkėjams, uždara vakarienė — keliems svarbiems pokalbiams, skaitmeninis ar hibridinis renginys — platesniam pasiekiamumui. Content Marketing Institute apklausoje gyvus renginius ir webinarus naudojo vienodai daug (po 55 %), o veiksmingais laikė panašiai (52 % ir 51 %). Skirtumas tarp atviro ir kviestiniams skirto renginio keičia ir mokestinį vertinimą. Žemiau pateiktas formatų palyginimas.

Svarbiausia trumpai

• Keturi formatai: klientų konferencija ar seminaras, produkto pristatymas, uždara vakarienė ar pusryčiai, skaitmeninis ar hibridinis renginys.

• Formatą lemia tikslas, norimas dalyvių ratas ir tai, kiek pokalbių ir ryšių reikia pasiekti.

• Atviras reklaminis renginys ir kviestiniams klientams skirtas renginys VMI vertinami skirtingai.

• Skaitmeninis formatas leidžia pasiekti platesnį ratą, o dalyvių įtraukimą kaip iššūkį renginių specialistai nurodo apskritai (42,7 %, EventsAir, 2025 m.).

Kaip keturi formatai palyginami?

Lentelė yra straipsnio pasiūlymas. Cvent 2025 m. ataskaitoje (Australijos ir Naujosios Zelandijos edicija, 150 planuotojų) gyvus renginius ketino didinti 57 %, webinarus — 56 %, virtualius — 54 %, hibridinius — 45 %.

Ką reikia nuspręsti prieš renkantis formatą?

1. Kam renginys skirtas: esamiems klientams, naujiems pirkėjams ar partneriams.

2. Kiek žmonių norite pasiekti: keli svarbūs asmenys ar plati auditorija.

3. Ar renginys atviras, ar kviestinis: nuo to priklauso ir kvietimų, ir išlaidų vertinimas.

4. Ar reikia transliacijos ar įrašo: jei dalis auditorijos negalės atvykti.

Kuo formatas skiriasi mokesčių požiūriu?

VMI seminaro medžiagoje, paskelbtoje 2023-10-11, pateikti skirtingų formatų pavyzdžiai. Prekių pristatymai naujiems klientams pritraukti ir konkursai su prizais pirkėjams vertinami kaip reklamos sąnaudos, o kviestiniams klientams skirta konferencija su koncertu ir vakariene, dviejų dienų seminaras kitame mieste ar renginys restorane laikomi reprezentaciniais, jei siekiami reprezentacijai įprasti tikslai; tokioms sąnaudoms taikomi ribojimai. Plačiau apie pelno mokestį ir PVM rašome atskiruose šios serijos straipsniuose.

Ar renginys turi būti gyvas?

Ne visada, bet gyvo renginio privalumus rodo dalyvių motyvacija: Freeman 2025 m. ataskaitoje 58 % dalyvių 2024 m. nurodė tinklaveiką kaip priežastį dalyvauti verslo renginiuose (2021 m. — 39 %). Plačiau apie tai rašome atskirame šios serijos straipsnyje apie tinklaveiką klientų renginyje.

Ar webinaras gali pakeisti gyvą renginį?

Content Marketing Institute apklausoje rinkodaros specialistai gyvus renginius ir webinarus vertino beveik vienodai (52 % ir 51 %), tačiau tyrimas nenagrinėja, ar vienas formatas gali pakeisti kitą. Dalyvių motyvacija rodo, kad gyvo renginio vertė dažnai yra tinklaveika, kurios webinaras neužtikrina; tai straipsnio išvada.

Kaip į tai žiūrime mes?

Mes, „Emocijos vertos istorijos", organizuojame produktų pristatymo renginius ir atidarymus, klientams skirtus renginius, įmonių vakarėlius, motyvacinius renginius, team building ir vasaros suvažiavimus. Dirbame su rinkoje patikrintais tiekėjais ir subrangovais ir garantuojame jų teikiamų paslaugų kokybę. Šiame tekste formatus lyginame pagal viešus šaltinius, o ne pagal savo klientų atvejus.

Koks turėtų būti kitas žingsnis?

Pasirinkite du formatus, kurie atitinka jūsų tikslą, ir palyginkite juos pagal dalyvių ratą, laiką ir riziką. Kaip nustatyti tikslą, aprašėme straipsnyje „5 tikslai marketingo renginiui: kaip juos pamatuoti?" Daugiau tekstų rasite Aurimo Cibulsko PUB-lish profilyje, o apie darbuotojams skirtus formatus — straipsnyje „5 formatai kalėdiniam vakarėliui: kuris tiks jūsų komandai?"