Ekspertizės aktas dažnai atrodo kaip juoda dėžė: atiduodi sąmatą, po savaitės gauni dokumentą su pastabomis. Iš tikrųjų procesas yra gana mechaniškas ir susideda iš keturių žingsnių. Kai žinai, kas vyksta kiekviename, lengviau paruošti dokumentus ir nesulaukti nemalonių staigmenų.

1. Dokumentų komplekto patikra

Pirmas dalykas nėra skaičiavimas. Pirmas dalykas — patikrinti, ar apskritai yra su kuo dirbti. Reikia sąmatų, sąnaudų kiekių žiniaraščių ir projekto dalių, prie kurių jos priskirtos. Jei žiniaraščio nėra, kiekių palyginti neįmanoma, ir ekspertizė virsta spėliojimu. Šiame žingsnyje taip pat fiksuojame, kieno kainų lygiu parengta sąmata ir kas ją pasirašė.

2. Kiekių palyginimas eilutė po eilutės

Tai ilgiausia dalis. Kiekviena sąmatos pozicija sugretinama su žiniaraščio eilute. Ieškome trijų dalykų: kiekių neatitikimų, praleistų skyrių ir pozicijų, kurių žiniaraštyje apskritai nėra. Rezultatas — lentelė, kurioje kiekvienas neatitikimas turi savo eilutę ir sumą.

3. Įkainių ir kainų vertinimas

Tikriname, ar įkainiai paimti iš normatyvinės bazės, ar teisingai pritaikyti demontavimo koeficientai ir ar pagrįstos ne iš bazės paimtos medžiagų kainos. Brangesnėms medžiagoms, įrenginiams ir unikalesnėms pozicijoms prašome nuorodos į viešai matomą kainą be PVM.

4. Akto surašymas

Pastabos surašomos sunumeruotos, su nuorodomis į konkrečias sąmatos pozicijas. Pridedama finansinė išraiška su PVM ir be jo bei bendrieji statinio rodikliai, kai jų reikia. Aktas baigiamas išvada — teigiama arba neigiama.

Ką reiškia neigiamas aktas

Ne katastrofą. Tai reiškia, kad sąmatoje yra neatitikimų, kuriuos reikia pataisyti. Praktikoje maždaug pusė pirmą kartą vertinamų sąmatų gauna neigiamą aktą. Po pataisymų atliekamas pakartotinis patikrinimas, dažniausiai greičiau ir pigiau.

Kiek laiko tai trunka

Nuo penkių iki dešimties darbo dienų nuo pilno dokumentų komplekto gavimo. Ilgiausiai užtrunka ne tikrinimas, o trūkstamų dokumentų laukimas, todėl komplekto patikra atliekama pirmąją dieną.

Kokia forma pateikiamas aktas

Standartine forma A4 lape, su antrašte, objekto duomenimis, apžvalgos lentele, sunumeruotomis pastabomis ir išvada. Pateikiame Word ir PDF formatais. Rengėjo parašas, vardas, pavardė ir atestato numeris yra privalomi — be jų dokumentas neturi svorio.

Kaip pasiruošti, kad būtų greičiau

Surinkite sąmatas ir žiniaraščius vienu komplektu, nurodykite, kuriai projekto daliai kuri sąmata priklauso, ir pridėkite projekto brėžinius. Jei žinote problemines vietas — pasakykite iš karto. Tai nesumažina apimties, bet leidžia pradėti nuo to, kas svarbiausia.

Kur žiūrėti kainų lygį

Sąmata visada atspindi konkretaus mėnesio kainas. Statybos sąnaudų elementų kainų indeksus skelbia Lietuvos statistikos departamentas, ir jei nuo sąmatos parengimo praėjo pusmetis ar daugiau, prieš pasirašant sutartį kainų lygį verta patikslinti.

Kas užsako ekspertizę ir kodėl

Dažniausiai — savivaldybės ir valstybės įstaigos, nes joms reikia pagrįsti kainą prieš viešąjį pirkimą arba jo metu. Antroje vietoje yra privatūs statytojai, gavę rangovo pasiūlymą ir norintys žinoti, ar jis pagrįstas. Trečioje — pačios projektavimo įmonės, kurios prieš atiduodamos sąmatas užsakovui nori jas pasitikrinti. Ketvirta grupė, kurios skaičius auga, yra ginčo šalys: kai byla jau prasidėjusi, nepriklausomas vertinimas tampa įrodymu.

Dažniausios pastabos, kurios kartojasi kone visur

Sąmata nepasirašyta ir nenurodytas rengėjo atestato numeris. Neįvertinti statybinių atliekų išvežimo darbai prie ardymo pozicijų. Nepagrįstos medžiagų kainos, kurios paimtos ne iš normatyvinės bazės. Nepaaiškintos „kitos išlaidos“ suvestinėje sąmatoje. Skirtingos medžiagų, darbų ir mechanizmų procentuotės, dėl kurių sąmatos neįmanoma palyginti su kita. Šios penkios pastabos sudaro didžiąją dalį visų, kurias surašome.

Ko akte nebus

Akte nevertiname, ar rangovas dirbs kokybiškai, ir neprognozuojame, kaip kaina kis statybos metu. Nevertiname ir projekto sprendinių kokybės — tai atskiros ekspertizės dalykas. Aktas atsako į vieną klausimą: ar sąmata atitinka projektą, žiniaraštį ir normatyvus tuo kainų lygiu, kuriuo ji parengta.

Kiek kainuoja ir nuo ko priklauso kaina

Ekspertizės akto kaina prasideda nuo 500 eurų be PVM. Ją lemia trys dalykai: projekto dalių skaičius, bendra sąmatų vertė ir tai, ar reikia pakartotinio patikrinimo po pataisymų. Vienos dalies sąmatai, pavyzdžiui lauko vandentiekio ir nuotekų tinklams, dažniausiai užtenka bazinės kainos. Viso pastato projektui su dešimt dalių kaina derinama atskirai, nes darbo apimtis skiriasi kelis kartus. Rangovo komercinio pasiūlymo auditas, kuris yra lengvesnė šios paslaugos versija, kainuoja 150 eurų be PVM, o atskiras konsultacijas dėl vieno klausimo apmokestiname valandiniu tarifu.

Susijęs tekstas: 7 klaidos sąmatose, kurios kainuoja 10–30 % biudžeto.

Jei sąmatai reikia formalaus ekspertizės akto — Sąmatų ekspertizė, auditas ir konsultacijos→.