Užsakant sąmatą dažniausiai kalbama apie kainą ir terminą. Formatas pamirštamas — kol paaiškėja, kad gautas PDF netinka, nes rangovas nori dirbti su failu, o techninė priežiūra prašo lentelės. Formatų iš esmės yra trys, ir kiekvienas skirtas kitam adresatui.

1. PDF — dokumentas skaitymui

Tinka, kai sąmata pateikiama užsakovui, bankui, draudikui ar pridedama prie bylos. Jos negalima netyčia pakeisti, joje matomas rengėjo parašas ir atestato numeris, ji atrodo vienodai visur. Trūkumas taip pat akivaizdus: su ja negalima dirbti toliau.

2. Excel lentelė — formatas deryboms

Tinka, kai reikia lyginti pasiūlymus, žymėti rangovo kainas šalia sąmatinių arba perskaičiuoti kiekius. Lengva dalintis, lengva komentuoti. Trūkumas — formulės ir struktūra gali būti netyčia sugadintos, o versijos greitai išsiskiria.

3. Sistelos DBF failai — darbinis formatas

Standartinis sąmatos perdavimo formatas, kai kita pusė dirba su ta pačia programa. Perduodamas šešių failų rinkinys, kuriame yra visa sąmatos struktūra: pozicijos, įkainiai, medžiagos, mechanizmai ir suvestinė. Gavėjas gali sąmatą atsidaryti, tęsti darbą, perskaičiuoti kainų lygį ar keisti kiekius nieko neperrašinėdamas.

Kada prašyti DBF

Kai sąmata bus naudojama toliau: rangovas ruoš savo pasiūlymą jos pagrindu, techninė priežiūra tikrins atliktų darbų aktus, arba objektas turės kelis etapus. Jei sąmata bus tik perskaityta ir padėta į bylą, DBF nereikalingas.

Kodėl vieno formato dažniausiai neužtenka

Tipinis komplektas atrodo taip: PDF bylai ir pasirašymui, Excel deryboms ir palyginimui, DBF rangovui. Tas pats turinys, trys adresatai. Prašyti visų trijų iš karto pigiau, nei vėliau užsakyti konvertavimą.

Ko negalima padaryti su PDF

Negalima automatiškai perskaičiuoti kainų lygio. Negalima pakeisti kiekio ir pamatyti naujos sumos. Negalima palyginti dviejų versijų eilutė po eilutės. Visa tai teoriškai įmanoma perrašius sąmatą ranka — bet perrašymas yra vieta, kur atsiranda klaidos.

Kaip patikrinti, ar formatas tikrai tas

Paprasta taisyklė: paklauskite adresato, ne rengėjo. Bankas pasakys, kad reikia pasirašyto PDF. Rangovas pasakys, kad jam patogiau DBF. Techninė priežiūra dažniausiai prašys Excel. Trys atsakymai — trys failai.

Ką dar verta gauti kartu su sąmata

Statybos kainos rodiklį vienam kvadratiniam metrui bendro ploto. Tai vienas skaičius, kuris leidžia sąmatą palyginti su rinka per minutę. Jis nėra formatas, bet be jo bet kuris formatas naudojamas lėčiau.

Kainų lygis ir data

Bet kurio formato sąmata galioja konkretaus mėnesio kainų lygiu. Statybos sąnaudų elementų kainų indeksus skelbia Lietuvos statistikos departamentas; jei nuo parengimo praėjo daug laiko, prieš sutartį kainų lygį verta patikslinti.

Kas yra tie šeši DBF failai

Sąmata nėra vienas dokumentas — tai duomenų rinkinys. Vienas failas laiko sąmatos antraštę ir bendrus duomenis, kitas — pozicijas su kiekiais, dar kiti — įkainių sudėtį, medžiagas, mechanizmus ir suvestinės duomenis. Būtent todėl perduodami visi šeši: atskirai jie nieko nereiškia, o kartu atkuria visą sąmatą taip, kaip ji buvo parengta. Jei gavote tik dalį failų, sąmata neatsidarys arba atsidarys be įkainių turinio.

Klaida, kuri kartojasi dažniausiai

Sąmata perduodama PDF formatu, o rangovas ją perrašo į savo Excel lentelę. Perrašant dingsta dalis pozicijų, sumaišomi kiekiai, o kartais nurašoma ne ta eilutė. Po to derybose lyginamos dvi skirtingos sąmatos, ir niekas nesupranta, kodėl sumos nesutampa. Perdavus DBF šios problemos nebūna apskritai, nes niekas nieko neperrašinėja.

Ką daryti, jei kita pusė dirba su kita programa

Tada tarpiniu formatu tampa Excel su aiškia struktūra: pozicijos numeris, įkainio kodas, pavadinimas, matavimo vienetas, kiekis, įkainis ir suma atskirais stulpeliais. Toks failas importuojamas į daugumą programų. Svarbu, kad stulpeliai nebūtų sujungti, o antraštė būtų viena eilutė — būtent šios smulkmenos dažniausiai sugriauna importą.

Ką nurodyti užsakant sąmatą

Keturis dalykus, ir tai užima vieną sakinį. Pirma — kokiu formatu arba formatais reikia rezultato. Antra — kam jis skirtas, nes bankui, rangovui ir teismui reikia skirtingų dalykų. Trečia — kokio mėnesio kainų lygiu rengti. Ketvirta — ar reikia sąmatą suskirstyti pagal projekto dalis, ar pateikti vienu dokumentu. Kai šie keturi dalykai pasakomi iš karto, sąmata parengiama vieną kartą; kai nepasakomi, ji dažniausiai perdaroma.

Susijęs tekstas: 7 klaidos sąmatose, kurios kainuoja 10–30 % biudžeto.

Jei sąmatą reikia parengti bet kuriuo iš šių formatų — Sąmatų rengimas ir kiekių skaičiavimas→.