4 taisyklės: kaip fotografuoti ir filmuoti renginio dalyvius?

Marketingo renginį norisi nufotografuoti ir nufilmuoti, bet dalyviai nėra dekoracija. Šiame tekste — ką sako Civilinio kodekso 2.22 straipsnis apie teisę į atvaizdą, ką duomenų apsaugos ekspertė rekomenduoja organizatoriams ir ką savo renginio privatumo pranešime nurodo pati Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija. Tai bendra informacija, o ne teisinė konsultacija.

Kaip fotografuoti ir filmuoti renginio dalyvius?

Aiškiai informuokite dalyvius iš anksto, nurodykite tikslus ir teisinį pagrindą ir leiskite pasirinkti. Civilinio kodekso 2.22 straipsnis nustato, kad asmenį fotografuoti ir jo atvaizdą skelbti galima tik jo sutikimu, išskyrus numatytus atvejus, tarp jų — fotografavimą viešoje vietoje. Sorainen partnerė Miglė Petkevičienė LRT straipsnyje (2025-07-18) pažymi, kad net matomas viešame renginyje žmogus nepraranda duomenų apsaugos teisių. Tai šaltinių santrauka, o ne teisinė konsultacija.

Svarbiausia trumpai

• Civilinis kodeksas reikalauja asmens sutikimo fotografuoti ir skelbti atvaizdą, išskyrus numatytus atvejus, tarp jų — fotografavimą viešoje vietoje.

• Net kai sutikimo nereikia, nuotraukos negalima demonstruoti, jei tai pažemintų asmens garbę, orumą ar dalykinę reputaciją.

• Organizatoriai turėtų aiškiai nurodyti, kad renginys fotografuojamas ar filmuojamas, ir pateikti tikslus bei teisinį pagrindą.

• Dalyviams verta suteikti pasirinkimą, pavyzdžiui, lipdukus ant kortelių ar zonas be filmavimo.

Kokios yra keturios taisyklės?

1. Patikrinkite, ar reikia sutikimo. Civilinio kodekso 2.22 straipsnio 1 dalis: fizinio asmens nuotrauka, portretas ar kitoks atvaizdas gali būti atgaminami, demonstruojami ar spausdinami, o pats asmuo fotografuojamas tik jo sutikimu. 2 dalis: sutikimo nereikia, jeigu tai susiję su visuomenine asmens veikla, tarnybine padėtimi, teisėsaugos reikalavimu arba jeigu fotografuojama viešoje vietoje. Straipsnyje nėra apibrėžta, ar uždaras renginys, pavyzdžiui, viešbučio salėje, yra „viešoji vieta", todėl tai verta vertinti kiekvienu atveju.

2. Informuokite iš anksto ir aiškiai. Petkevičienė nurodo, kad organizatoriai privalo aiškiai nurodyti, jog renginys filmuojamas ar fotografuojamas, pateikti duomenų tvarkymo tikslus ir teisinį pagrindą ir užtikrinti, kad dalyviai žinotų savo teises.

3. Suteikite pasirinkimą. Ji rekomenduoja praktines priemones: nuo specialių lipdukų ant kortelių, žyminčių nesutikimą būti filmuojamam, iki zonų, skirtų privatumui.

4. Parenkite privatumo pranešimą. Pavyzdžiui, Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija savo renginiui paskelbė privatumo pranešimą; jo struktūra pateikta žemiau.

Ką nurodė VDAI savo renginio privatumo pranešime?

VDAI pranešime remiamasi viešosios valdžios funkcijomis, kurios yra institucijos, o ne įmonės pagrindas; savo teisinį pagrindą jūsų įmonei reikės nustatyti atskirai, todėl verta pasitarti su teisininku. VDAI pranešimas: 2026-01-12 privatumo pranešimas.

Ką nurodyti kvietime ar registracijos formoje?

Pagal Petkevičienės nurodytus reikalavimus kvietime ar registracijos formoje verta pasakyti, kad renginys bus fotografuojamas ir filmuojamas, kokiu tikslu ir kur medžiaga bus naudojama, kaip dalyvis gali nesutikti ir kur kreiptis dėl savo teisių. Pavyzdinė formuluotė (pasiūlymas, o ne teisiškai patvirtintas tekstas): „Renginys bus fotografuojamas ir filmuojamas, nuotraukos bus skelbiamos mūsų svetainėje ir socialiniuose tinkluose. Jei nenorite būti fotografuojami, pasakykite registratūroje ir gausite specialų lipduką."

Ar galima nuotraukas skelbti socialiniuose tinkluose?

Skelbimas yra atvaizdo demonstravimas, todėl sutikimo ar išimties vertinimas pagal Civilinio kodekso 2.22 straipsnį taikomas ir jam. Net kai sutikimo nereikia, nuotraukos negalima demonstruoti, jei tai pažemintų asmens garbę, orumą ar dalykinę reputaciją.

Kaip į tai žiūrime mes?

Mes, „Emocijos vertos istorijos", organizuojame produktų pristatymo renginius ir atidarymus, klientams skirtus renginius ir kitus įmonių renginius. Šiame tekste atpasakojame viešus šaltinius ir teisinių išvadų nedarome.

Koks turėtų būti kitas žingsnis?

Prieš renginį nuspręskite, ar fotografuosite ir filmuosite, kokiu tikslu ir kur naudosite medžiagą, ir parašykite trumpą pranešimą dalyviams. Apie rinkodaros laiškus po renginio rašėme straipsnyje „5 taisyklės: ar po renginio galima siųsti rinkodaros laiškus įmonėms?" Daugiau tekstų rasite Aurimo Cibulsko PUB-lish profilyje.