6 klausimai: ar šventė tiks negeriantiems ir dirbantiems nuotoliu?

Kalėdinę šventę lengva suplanuoti taip, tarsi visi dirbtų biure, gertų alkoholį ir galėtų likti iki vėlumos. Šiame tekste — šeši klausimai, kurie padeda suplanuoti šventę, tinkančią ir negeriantiems, ir nuotoliu ar hibridu dirbantiems, ir tiems, kuriems vakarai sunkūs. Svarbiausia: įtrauktis prasideda planavime, o ne renginio dieną.

Ar šventė tiks negeriantiems ir nuotoliu dirbantiems darbuotojams?

Gali tikti, jei tai apgalvojama iš anksto. JAV Visier apklausoje vakarėlio norėjo tik 18 % hibridu dirbančių darbuotojų, 19 % priežastimi nurodė tai, kad įmonė neleidžia atsivesti palydovo, o 8 % — kad norėtų dalyvauti, bet įmonė nepadengia nuotolinių ar hibridinių darbuotojų dalyvavimo. Tagvenue rekomenduoja gėrimams be alkoholio skirti tiek pat dėmesio kaip alkoholiniams ir nedaryti gėrimo renginio centru. Daugumą šių kliūčių galima pašalinti planuojant.

Svarbiausia trumpai

• Dalį žmonių atgraso ne pati šventė, o sąlygos: laikas, alkoholis renginio centre, palydovų politika ir nuotolinių darbuotojų dalyvavimo sprendimų nebuvimas.

• Šeši klausimai padeda šias kliūtis pamatyti iš anksto.

• Tagvenue: gėrimams be alkoholio skirkite tiek pat dėmesio kaip alkoholiniams.

• Dalyvavimas turi būti savanoriškas, ir žmonės turi tai žinoti iš anksto.

Kokie yra šeši klausimai?

1. Ar galės dalyvauti nuotoliu ar kitame mieste dirbantys žmonės? Visier apklausoje 8 % norėjo dalyvauti, bet įmonė nepadengė nuotolinių ar hibridinių darbuotojų dalyvavimo. Apsvarstykite kelionės išlaidas, kitą laiką ar dalyvavimo nuotoliu galimybę.

2. Ar gėrimams be alkoholio skirsite tiek pat dėmesio kaip kitiems? Tagvenue rekomenduoja taip daryti ir nedaryti gėrimo renginio centru. Praktiškai tai gali būti nealkoholiniai kokteiliai ar kavos ir arbatos baras.

3. Ar aiškiai pasakyta, ar galima atsivesti artimą žmogų? Visier apklausoje 19 % nepatiko, kad neleidžiama atsivesti palydovų. Sprendimas jūsų, tačiau taisyklė turi būti aiški iš anksto.

4. Ar renginio laikas ir trukmė tinka ne tik vėlyvo vakaro mėgėjams? Tagvenue pažymi, kad renginys darbo metu ar ankstyvą vakarą rečiau kertasi su asmeniniu ir šeimos laiku, o Visier apklausoje 28 % nenorėjo atsisakyti laiko su šeima ar draugais.

5. Ar dalyvavimas savanoriškas ir ar žmonės tai žino? Visier apklausoje 33 % norėjo asmeninį ir profesinį gyvenimą išlaikyti atskirai, o Tagvenue pabrėžia, kad reikia vengti bet ko, kas verčia dalyvauti.

6. Ar vieta, maistas ir programa tinka žmonėms su sveikatos ar mitybos apribojimais? Visier apklausoje 5 % kaip priežastį nenueiti nurodė sveikatos problemas. Dėl dietų ir alergijų iš anksto pasitarkite su maitinimo tiekėju.

Kaip kliūtys ir galimi atsakymai atrodo lentelėje?

Dešiniajame stulpelyje — praktiniai pasiūlymai, o ne tyrimų išvados. Abi apklausos yra iš užsienio (JAV ir Jungtinės Karalystės) ir nėra atliktos Lietuvoje.

Ar nuotoliniams darbuotojams siųsti dovanas?

Galite, tačiau verta žinoti ribą: pagal Gyventojų pajamų mokesčio įstatymo 17 straipsnio 1 dalies 39 punktą iš darbdavio per mokestinį laikotarpį gautų prizų ir dovanų vertė, neviršijanti 200 eurų, neapmokestinama. Plačiau apie tai — atskirame šios serijos straipsnyje. Tai bendra informacija, o ne mokesčių konsultacija.

Ar būtina kviesti šeimos narius?

Ne, bet taisyklė turi būti aiški iš anksto. Kvietimas keičia biudžetą ir vietos poreikį, o palydovų neleidimas, pasak Visier apklausos, buvo neatvykimo priežastis daliai žmonių.

Kaip neišskirti negeriančių?

Tagvenue siūlo gėrimams be alkoholio skirti tiek pat dėmesio kaip alkoholiniams ir nedaryti gėrimo renginio centru. Pasak apžvalgos, vis daugiau įmonių vietoj atviro baro išduoda nustatytą gėrimų talonų skaičių.

Kaip į tai žiūrime mes?

Mes, „Emocijos vertos istorijos", organizuojame įmonių vakarėlius, motyvacinius renginius, team building ir vasaros suvažiavimus. Šiame tekste remiamės viešais šaltiniais, o ne konkrečių klientų atvejais. Kaip žmonės grįžta namo po šventės, aptarsime atskirame serijos straipsnyje.

Koks turėtų būti kitas žingsnis?

Peržiūrėkite šešis klausimus pagal savo komandą ir pažymėkite tuos, kuriems dar neturite atsakymo. Jei dar nepaklausėte komandos, ko ji nori, žr. straipsnį „4 duomenys: ar darbuotojai iš tiesų nori įmonės vakarėlio?", o apie formatus — „5 formatai kalėdiniam vakarėliui: kuris tiks jūsų komandai?" Daugiau šios serijos tekstų rasite Aurimo Cibulsko PUB-lish profilyje.