3 poreikiai: kodėl vieni motyvaciniai renginiai veikia, o kiti ne?

Du vienodai gerai suorganizuoti motyvaciniai renginiai gali duoti skirtingą rezultatą. Šiame tekste — trys psichologiniai poreikiai iš saviraiškos (angl. self-determination) teorijos ir tai, kaip jie gali padėti planuoti renginį. Teorija nėra apie renginius, todėl jos pritaikymas yra šio straipsnio pasiūlymas, o ne tyrimo išvada.

Kodėl vieni motyvaciniai renginiai veikia, o kiti ne?

Vienas iš galimų paaiškinimų — ar renginys palaiko tris poreikius, kuriuos aprašo saviraiškos teorija: autonomiją, kompetenciją ir ryšį. Pasak teorijos svetainės, šių poreikių palaikymas skatina kokybiškesnę motyvaciją ir įsitraukimą. Teorija taikoma ir organizacijose, tačiau renginių konkrečiai nenagrinėja, todėl žemiau pateikti pritaikymai yra pasiūlymai, o ne tyrimo išvados. Logiška tikėtis, kad renginys, kuris priverčia dalyvauti, pernelyg apsunkina užduotis ar palieka mažai laiko pokalbiams, šiuos poreikius palaiko silpniau.

Svarbiausia trumpai

• Saviraiškos teorija išskiria tris poreikius: autonomiją, kompetenciją ir ryšį.

• Teorijos svetainė nurodo, kad šių poreikių palaikymas skatina kokybiškesnę motyvaciją ir įsitraukimą.

• Teorija taikoma ir organizacijose, bet renginių konkrečiai nenagrinėja.

• Renginio planavimui ji gali būti klausimų sąrašas, o ne garantija.

Kokie yra trys poreikiai?

Saviraiškos teorijos svetainėje rašoma, kad sąlygos, palaikančios autonomijos, kompetencijos ir ryšio patirtį, skatina savanoriškiausias ir aukščiausios kokybės motyvacijos ir įsitraukimo formas. Ten pat nurodoma, kad kai šie poreikiai nuolat patenkinami, žmonės veikia veiksmingai ir jaučiasi gerai, o kai jie nepalaikomi, dažniau pasireiškia blogesnė savijauta ir ne optimalus funkcionavimas. Paprasčiau tariant: autonomija — pasirinkimo ir valios jausmas, kompetencija — gebėjimo veikti ir įveikti iššūkius jausmas, ryšys — priklausymo kitiems jausmas.

Kaip tai atrodo renginyje?

Lentelė yra šio straipsnio pasiūlymas. Su autonomija dera ir Tagvenue pastaba, kad darbuotojų pageidavimai paprasti ir tarp jų svarbiausia — nieko, kas verstų dalyvauti.

Kokie klausimai padeda patikrinti renginio programą?

Prieš patvirtindami programą, atsakykite į šešis klausimus, po du kiekvienam poreikiui:

• Autonomija: ar žmonės gali pasirinkti, kaip dalyvauti, ir ar galima atsisakyti veiklos be pasekmių?

• Kompetencija: ar užduotis aiški ir įveikiama, ir ar žmonės mato savo indėlį į rezultatą?

• Ryšys: ar programoje yra laiko pokalbiams, ir ar grupės sudarytos taip, kad susitiktų skirtingų komandų žmonės?

Jei į kurį nors klausimą atsakote „ne", tai dar ne klaida, bet ženklas, kad verta dar kartą apgalvoti programą.

Kaip tai pritaikyti planuojant renginį?

1. Pasiūlykite pasirinkimą. Dvi veiklos ar du dalyvavimo laipsniai vietoj vieno privalomo scenarijaus.

2. Parinkite įveikiamą iššūkį. Užduotis turi būti pakankamai sudėtinga, kad būtų įdomu, ir pakankamai aiški, kad žmonės matytų rezultatą.

3. Palikite vietos ryšiui. Mišrios grupės, pertraukos ir laikas pokalbiams svarbūs tiek pat, kiek programa.

4. Paklauskite po renginio. Tris klausimus, po vieną kiekvienam poreikiui, pavyzdžiui: ar galėjote rinktis, ar užduotis buvo įveikiama, ar pajutote ryšį su kolegomis.

Ką šis pritaikymas gali ir ko negali?

Teorija gali padėti užduoti teisingus klausimus prieš renginį, bet ji negarantuoja rezultato: svetainėje nėra teiginių apie konkrečius renginius, todėl negalime teigti, kad renginiai veikia ar neveikia būtent dėl šių poreikių. Kaip pamatuoti, ar renginys pasiteisino, aprašėme straipsnyje „3 rodikliai, kaip išmatuoti, ar darbuotojų renginys pasiteisino".

Kaip į tai žiūrime mes?

Mes, „Emocijos vertos istorijos", organizuojame įmonių vakarėlius, motyvacinius renginius, team building ir vasaros suvažiavimus. Dirbame su rinkoje patikrintais tiekėjais ir subrangovais ir garantuojame jų teikiamų paslaugų kokybę. Šiame tekste remiamės viešu teorijos aprašu, o ne konkrečių klientų atvejais.

Koks turėtų būti kitas žingsnis?

Pasirinkite vieną iš trijų poreikių, kurį kitame renginyje norite sustiprinti, ir užsirašykite, kaip tai pasimatytų programoje. Apie tai, kaip suplanuoti šventę, kuri tiktų ir negeriantiems, ir nuotoliu dirbantiems, rašėme straipsnyje „6 klausimai: ar šventė tiks negeriantiems ir dirbantiems nuotoliu?" Daugiau šios serijos tekstų rasite Aurimo Cibulsko PUB-lish profilyje.