Valstybinė darbo inspekcija gali skirti baudą už darbo užmokesčio nustatymo tvarkos pažeidimą. Tokia bauda siekia nuo 500 iki 1 450 €. Už pakartotinį pažeidimą bauda didėja iki 3 000 €. Darbo apmokėjimo sistemą visi darbdaviai turi patvirtinti iki 2026 m. gruodžio 31 d.

Baudų dydžius VDI surašė skaidraus darbo užmokesčio dažniausių klausimų skiltyje. Vis dėlto bauda nėra vienintelė rizika, kai įmonė sistemos neturi.

Kokios baudos numatytos

VDI nurodo tokius baudų dydžius:

darbo užmokesčio nustatymo tvarkos pažeidimas: nuo 500 iki 1 450 €;
toks pat pažeidimas pakartotinai: nuo 1 450 iki 3 000 €;
tyčinis pažeidimas: nuo 2 700 iki 6 000 €;
informacijos apie darbo užmokestį nepateikimas darbuotojams, jų atstovams ar institucijoms: nuo 460 iki 700 €;
pakartotinis informacijos nepateikimas: nuo 700 iki 1 400 €.

Darbo kodekso 140 straipsnis reikalauja, kad algas nustatytum pagal patvirtintą sistemą. Jei sistemos nėra, algas nustatai be tvarkos, kurios reikalauja kodeksas. VDI tokius pažeidimus paprastai nustato, kai tikrina įmonę ar nagrinėja darbuotojų skundus.

Kodėl sistemos prireiks ir be patikrinimo

Nuo 2027 m. sistemos tau prireiks kasdieniame darbe, net jei VDI tavęs netikrins.

Sodrai skaidraus darbo užmokesčio pranešimą teiksi kas mėnesį nuo 2027 m. sausio. Jame vieną kartą nurodysi kiekvieno darbuotojo pareigybės grupės numerį. Vėliau numerį keisi tik tada, kai pasikeis darbuotojo grupė. Šį numerį imi iš darbo apmokėjimo sistemos. Pirmą pranešimą už 2027 m. sausį reikės pateikti iki vasario 28 d.

Darbuotojas nuo 2027 m. taip pat galės raštu paprašyti duomenų apie savo atlyginimą. Jis sužinos ir savo grupės vidutinį atlyginimą pagal lytį. Prašymą jis galės pateikti ir per atstovus, VDI ar Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybą. Jei grupių nėra, į tokį prašymą tinkamai neatsakysi.

Kai kurie skaidrumo reikalavimai galioja jau dabar. Nuo 2026 m. birželio 7 d. negali klausti kandidato, kiek jis uždirba dabartiniame darbe. Darbo skelbime turi nurodyti siūlomą bazinę algą arba jos intervalą. Darbuotojas taip pat gali laisvai atskleisti savo algą, kai gina teisę į vienodą užmokestį. Visi šie reikalavimai remiasi ta pačia logika. Darbuotojas turi matyti, kaip įmonėje nustatai algas.

Kaip išvengti baudos

Paprasčiausias kelias yra patvirtinti sistemą laiku. Tam pakanka keturių žingsnių:

Parenk sistemą su savo pareigybėmis ir algų ribomis.
Įteik projektą darbuotojams ir duok bent 10 darbo dienų pastaboms.
Patvirtink sistemą įsakymu arba MB narių susirinkimo sprendimu.
Supažindink darbuotojus ir surink jų parašus susipažinimo lape.

Visus šiuos dokumentus paruošia Zitutės įrankis app.zitute.lt/das. Jis kainuoja 99 € + PVM, o tai yra mažiau nei mažiausia bauda. Projektą darbuotojams įteik vėliausiai gruodžio 14 d., nes į pastabų terminą švenčių neskaičiuoji. Jei įmonėje yra darbo taryba ar darbuotojų patikėtinis, terminus nustato Darbo kodekso 206 straipsnis. Tada pradėti reikia dar anksčiau. Kam ši pareiga taikoma, plačiau aprašiau straipsnyje Darbo apmokėjimo sistema 2026: kas ją privalo turėti ir iki kada?

Dažniausi klausimai

Ar bauda gresia MB, kuri neturi darbuotojų?

Negresia. Pareiga atsiranda tada, kai bent vienas žmogus dirba pagal darbo sutartį. Jei MB nariai dirba be darbo sutarčių, sistemos nereikia. Ją parengsi, kai priimsi pirmą darbuotoją.

Ar užtenka sistemos, kurią patvirtinai prieš kelerius metus?

Senąją sistemą reikia peržiūrėti iki 2026 m. gruodžio 31 d. Joje turi būti pareigybių grupės pagal objektyvius kriterijus ir algų dydžiai ar ribos. Jei jų nėra, sistemą teks pakeisti pagal naują tvarką.

Ar galiu sistemą patvirtinti sausį?

Įstatymas nustato terminą iki 2026 m. gruodžio 31 d. Nuo sausio 1 d. įmonė be sistemos pažeidžia Darbo kodeksą, todėl VDI gali skirti baudą. Be to, sausio duomenis Sodrai teiksi jau vasarį, o tam reikės grupių numerių.

Ar galima nusikopijuoti kitos įmonės sistemą?

Svetima sistema neatitiks tavo įmonės. Pareigybės, grupės ir algų ribos turi atitikti tavo darbuotojus. Kitaip Sodrai nurodysi grupes, kurių įmonėje realiai nėra. Jei darbuotojas ginčysis dėl algos, tokios sistemos neapginsi.

Jei nori įsitikinti, kad tavo sistema atitinka reikalavimus, parašyk labas@zitute.lt. Padėsiu patikrinti.