4 klausimai: ką šventė gali duoti hibridinei komandai?

Hibridinėje komandoje žmonės kartu susitinka retai, todėl kiekvienas bendras renginys atrodo svarbesnis. Bet ar jis išties turi tokią reikšmę? Šiame tekste — keturi klausimai, kuriuos verta užduoti prieš kviečiant komandą į kalėdinį vakarėlį, ir tai, ką apie hibridinį darbą sako Microsoft, Gallup ir Visier duomenys.

Ką kalėdinis vakarėlis gali duoti hibridinei komandai?

Galimybę atkurti ryšius tarp grupių, bet tik su aiškiu planu. Microsoft darbuotojų duomenys rodo, kad visoje įmonėje įvestas nuotolinis darbas padarė bendradarbiavimo tinklą labiau susiskaidžiusį ir sumažino laiką su kitų grupių žmonėmis maždaug ketvirtadaliu. Gallup 2022 m. apklausoje 23 % JAV hibridinių darbuotojų stipriai sutiko, kad jaučiasi susiję su organizacija (20 % visų darbuotojų), o gyvo bendravimo, pasak Gallup, vien nepakanka ryšiui sukurti.

Svarbiausia trumpai

• Microsoft: visoje įmonėje įvestas nuotolinis darbas padarė bendradarbiavimo tinklą statiškesnį ir labiau susiskaidžiusį, o laikas su kitų grupių ryšiais sumažėjo maždaug 25 %.

• Gallup (2022): 23 % JAV hibridinių darbuotojų stipriai sutiko, kad jaučiasi susiję su organizacija, palyginti su 20 % visų darbuotojų.

• Visier (2023): vakarėlio norėjo 34 % biure dirbančių, 26 % nuotoliu ir 18 % hibridu dirbančiųjų.

• Nė vienas šaltinis netyrė kalėdinių vakarėlių; išvados apie šventę yra mūsų.

Kokius keturis klausimus užduoti?

Šaltiniai: Yang ir kt., 2022; Gallup, 2022; Visier.

Ką daryti, jei dalis žmonių dalyvauti negali?

Praktinius sprendimus aptarėme straipsnyje „6 klausimai: ar šventė tiks negeriantiems ir dirbantiems nuotoliu?" Čia svarbiausia pastaba: jei nuotoliniams darbuotojams dalyvauti neįmanoma, o šventės tikslas — sujungti komandą, verta apsvarstyti ir kitą, jiems prieinamą progą.

Kaip atrodo gera hibridinės komandos šventė?

Pagal cituojamus šaltinius galima suformuluoti tris ženklus, kurie yra mūsų išvada, o ne tyrimų reikalavimas. Pirma, aiškus tikslas: žinoma, kokį ryšį norima sukurti, pavyzdžiui, tarp komandų, o ne tik „kad visi susitiktų". Antra, tinkamas laikas: trumpa dalis darbo metu leidžia dalyvauti ir tiems, kurie vakare nori būti su šeima. Trečia, aiški dalyvavimo sąlyga nuotoliu dirbantiems, kad kvietimas nebūtų formalumas. Visier duomenys rodo, kad pageidavimų ir kliūčių yra daug, todėl vienas formatas retai tinka visiems.

Gallup tame pačiame straipsnyje pažymi, kad hibridiniai vadovai jaučiasi mažiau susiję su įmonės kultūra nei nuotoliniai ar biure dirbantys vadovai; tai verta turėti omenyje, jei šventės organizavimą pavedate vadovams. Po šventės pasiteiraukite, ar ji padėjo bendradarbiauti su kitų grupių žmonėmis. Pirmiausia verta stebėti, ar sumažėjo atstumas tarp komandų, o ne ar visiems buvo smagu.

Ko šis tekstas neapima?

Microsoft duomenys paimti iš vienos įmonės pandemijos pradžioje ir apima visoje įmonėje įvestą nuotolinį darbą, o ne hibridinį. Gallup rezultatai yra iš JAV, o Visier apklausa — vendoriaus ir nenurodo tikslios datos. Ryšių lygmenis aptarėme straipsnyje „3 ryšių lygmenys, kuriuos gali paveikti įmonės šventė".

Kaip į tai žiūrime mes?

Mes, „Emocijos vertos istorijos", esame renginių organizatoriai, o ne organizacijų tyrėjai. Šiame tekste atpasakojame viešus duomenis ir aiškiai skiriame jų teiginius nuo mūsų rekomendacijų.

Koks turėtų būti kitas žingsnis?

Pasiteiraukite hibridinėje komandoje dirbančių žmonių vienu klausimu: kokia bendra proga jiems būtų prasminga. Daugiau tekstų rasite Aurimo Cibulsko PUB-lish profilyje.

Viršelio nuotrauka: Karine Germain, Unsplash (Unsplash licencija).