Darbo apmokėjimo sistemą gali parengti pats pagal šabloną, su konsultantu arba internetiniu įrankiu. Rinkoje šablonas su praktiniu vadovu kainuoja nuo 158 € su PVM. Internetinės programos kainuoja iki 600 € + PVM. Zitutės įrankis app.zitute.lt/das kainuoja 99 € + PVM, o dokumentus jame parengsi per 15 minučių.

Spalio viduryje mano bičiulis gavo savo buhalterio laišką. Buhalteris jame rekomendavo sistemos rengimo įrankį už 600 € + PVM. Mažai įmonei tai didelė suma už vieną privalomą sistemą. Todėl Zitutėje sukūrėme įrankį, kuris tą patį darbą atlieka pigiau.

Trys būdai ir jų kaina

Pats su šablonu. Šablonas kainuoja mažiausiai, bet darbą atlieki pats. Pareigybes įvertini, grupes sudarai ir ribas apskaičiuoji savo jėgomis. Šablonas nežino tavo pareigybių, todėl klaidų rizika lieka tau.
Su konsultantu. Konsultantas įvertina tavo įmonę ir parengia dokumentus. Kaina priklauso nuo valandų skaičiaus ir dažnai būna didžiausia. Darbas trunka nuo kelių dienų iki kelių savaičių.
Su internetiniu įrankiu. Vedlys užduoda klausimus ir iš tavo atsakymų sudaro dokumentus. Moki fiksuotą kainą ir rezultatą gauni iš karto.

Mažai įmonei dažniausiai tinka trečias būdas. VDI rašo, kad mažai įmonei gali pakakti mažiau kriterijų ir grupių. Tai galioja įmonėms, kuriose dirba mažiau nei 10 žmonių. Tokiai sistemai brangios individualios analizės nereikia. Kai kurie buhalteriai sistemą parengia savo klientams. Paklausk ir savo buhalterio, ar jis tai daro ir kiek tai kainuoja.

Už ką iš tikrųjų moki

Pati sistema yra tik vienas dokumentas. Kad ją teisėtai patvirtintum, reikia dar keturių. Todėl lygindamas kainas pažiūrėk, ką gauni:

sistemą su pareigybių grupėmis ir algų ribomis;
sistemos priedą su pareigybių vertinimu, iš kurio matyti, kodėl pareigybė pateko į grupę;
pranešimą darbuotojams apie projektą;
pastabų suvestinę arba konsultavimo protokolą;
įsakymą ar MB narių susirinkimo sprendimą ir susipažinimo lapą.

Svarbu ir tai, kas bus po kelių mėnesių. Gali būti, kad priimsi naują žmogų ar pakelsi algas. Tada sistemą teks keisti, todėl verta žinoti, ar už pakeitimą mokėsi dar kartą.

Kiek kainuoja klaida

Pigiausias variantas ne visada kainuoja mažiausiai. Jei sistemos nepatvirtinsi laiku, VDI gali skirti nuo 500 iki 1 450 € baudą. Jei sistema bus netiksli, darbuotojas galės ginčyti savo grupę ar algą. Tada teks perrašyti dokumentus ir iš naujo pereiti visą procedūrą.

Skaičiuok ir savo laiką. Jei sistemą rengsi pats pagal šabloną, tai gali užtrukti kelias darbo dienas. Tos dienos dažnai kainuoja daugiau nei pats dokumentas. Todėl prieš rinkdamasis įvertink ir kainą, ir laiką.

Ką gauni už 99 € + PVM Zitutėje

Zitutė yra Today LT, MB internetinė buhalterija mažosioms bendrijoms. DAS įrankį ji siūlo visoms įmonėms, kuriose vidutiniškai dirba mažiau nei 20 žmonių. Kaina vienoda UAB, MB, VšĮ ir esamiems Zitutės klientams. Su PVM moki 119,79 €.

Už šią kainą gauni visus penkis dokumentus PDF ir Word formatu. Dokumentų tekstus parengė teisininkas, o įrankis remiasi VDI ir SADM rekomendacijomis. 12 mėnesių pasirinkimus gali keisti ir dokumentus atsisiųsti iš naujo nemokamai. Sąskaitą faktūrą gauni el. paštu iš karto po apmokėjimo. Jei įmonėje yra darbo taryba ar patikėtinis, vietoj pastabų suvestinės gauni konsultavimo protokolą. Kaip vyksta pats darbas įrankyje, aprašiau straipsnyje Kaip parengti darbo apmokėjimo sistemą per 15 minučių?

Dažniausi klausimai

Ar pigesnis įrankis atitinka reikalavimus?

Kaina neturi įtakos reikalavimams. Svarbu, kad sistemoje būtų viskas, ko reikalauja Darbo kodekso 140 straipsnio 3 dalis. Taip pat turi tinkamai atlikti informavimą ir konsultavimą. Zitutės įrankis visa tai į sistemą įtraukia automatiškai.

Ar reikia mokėti prenumeratą?

Nereikia. Moki vieną kartą 99 € + PVM ir 12 mėnesių naudojiesi įrankiu. Per tą laiką gali keisti pasirinkimus ir atsisiųsti naujus dokumentus.

Ar išlaidas galima įtraukti į įmonės sąnaudas?

Taip, tai įprastos įmonės sąnaudos. Jei tavo įmonė yra PVM mokėtoja, pirkimo PVM gali atskaityti pagal sąskaitą faktūrą.

Kodėl įrankis skirtas tik įmonėms, kuriose dirba mažiau nei 20 žmonių?

Didesnėse įmonėse veikia darbo taryba ir pareigybių daugiau. Joms dažniausiai reikia individualaus darbo. Tokiu atveju parašyk labas@zitute.lt.

Jei abejoji, kuris būdas tau tinka, parašyk labas@zitute.lt. Padėsiu apsispręsti.