7 biudžeto eilutės, kurias verta įtraukti planuojant renginį

Renginio biudžetą galima užrašyti viena suma, bet išlaidos susideda iš kelių dalių, o kai kurias lengva praleisti: rezervą, transportą po renginio, dovanų mokesčius. Šiame tekste — septynios eilutės, kurias verta turėti biudžete planuojant įmonės renginį, ir tai, ką apie biudžetus ir mokesčius sako užsienio apklausos bei Lietuvos teisės aktai. Kainų čia nenurodome.

Kokias biudžeto eilutes verta įtraukti planuojant renginį?

Verta turėti septynias eilutes: vietą, maitinimą ir gėrimus, programą, techniką ir personalą, transportą po renginio, dovanas ir prizus su jų mokesčiais ir bendrą rezervą nenumatytiems atvejams. Tai mūsų rekomendacija: šaltiniai patvirtina tik dalį. Whova gide biudžeto lentelė nurodoma kaip tipinė renginio užduoties dalis, o EventsAir ataskaitoje 63,5 % respondentų finansinius apribojimus įvardijo kaip didžiausią 2025 m. iššūkį, todėl eilutes verta suskaičiuoti iš anksto.

Svarbiausia trumpai

• Septynios eilutės — vieta, maitinimas ir gėrimai, programa, technika ir personalas, transportas po renginio, dovanos ir prizai, rezervas — yra mūsų rekomendacija, o ne standartas.

• Pagal Gyventojų pajamų mokesčio įstatymą (redakcija nuo 2026-05-01) iš darbdavio per mokestinį laikotarpį gautų prizų ir dovanų vertė, neviršijanti 200 eurų, yra neapmokestinamosios pajamos; kas viršija, tai atskira biudžeto eilutė.

• Tagvenue (JK vietų platforma) rekomenduoja gėrimams be alkoholio skirti tiek pat dėmesio kaip alkoholiniams.

• Kiek procentų biudžeto skirti kiekvienai eilutei, peržiūrėtuose šaltiniuose neradome.

Kokios yra septynios eilutės?

Šaltiniai: Whova, 2025; EventsAir per TTG, 2025; Tagvenue, 2026; GPMĮ 17 str..

Ką sako šaltiniai apie dovanų ir prizų mokesčius?

Gyventojų pajamų mokesčio įstatymo 17 straipsnio 1 dalies 39 punkte (straipsnio redakcija nuo 2026-05-01, peržiūrėta 2026-11-09) nurodyta, kad iš asmens, susijusio su gyventoju darbo santykiais ar jų esmę atitinkančiais santykiais, per mokestinį laikotarpį gautų prizų ir dovanų vertė, neviršijanti 200 eurų, yra neapmokestinamosios pajamos. Kiek tai taikoma konkrečiam renginiui ir dovanoms šeimos nariams, aptarėme straipsniuose apie GPM darbuotojų šventei ir dovanas darbuotojams ir jų vaikams. Klientų renginių sąnaudų mokestinis režimas skiriasi: apie jį — straipsnyje „4 taisyklės: ar klientų renginys yra reklama, ar reprezentacija?“ Tai ne mokesčių konsultacija.

Kodėl verta turėti rezervo eilutę?

Renginyje yra dalykų, kurių nepavyksta numatyti: atsisako atlikėjas, pasikeičia dalyvių skaičius, prireikia papildomo transporto. Kiek rezervo reikia, šaltiniuose neradome, todėl tai priklauso nuo jūsų renginio ir kiek rizikos esate pasirengę prisiimti. Mūsų rekomendacija — rezervą užrašyti kaip atskirą eilutę ir iš anksto nuspręsti, kas gali jį panaudoti; kas sprendžia dėl biudžeto, aptarėme straipsnyje „3 modeliai: kas įmonėje turi atsakyti už renginio planavimą?“

Ką daryti su šiomis eilutėmis dar prieš kreipiantis į organizatorių?

Užrašykite jas užduotyje: kaip tai padaryti, aprašėme straipsnyje „5 klausimai: kaip parengti renginio užduotį organizatoriui?“, o kaip palyginti gautus pasiūlymus — straipsnyje „6 eilutės: kaip perskaityti renginio organizatoriaus pasiūlymą?“

Ko šis tekstas neapima?

Čia nėra kainų, biudžeto dalių procentais ar apskaitos nurodymų. EventsAir ataskaita tarptautinė, Whova yra programinės įrangos tiekėjas, o Tagvenue — JK vietų platforma, todėl jų pastabos yra rekomendacijos, ne Lietuvos praktikos tyrimai. GPMĮ ištrauka pateikta bendrai, nevertinant konkretaus atvejo. Mokesčių ir apskaitos klausimus verta spręsti su buhalteriu.

Kaip į tai žiūrime mes?

Mes, „Emocijos vertos istorijos“, esame renginių organizatoriai, o ne mokesčių konsultantai. Šiame tekste atpasakojame viešus šaltinius, nurodome jų ribas ir aiškiai skiriame jų teiginius nuo mūsų rekomendacijų. Kaip organizatoriai, pavykusio renginio ženklu laikome emocijas ir klientų refleksijas po renginio, o įmonių pasitikėjimą metai iš metų — geriausiu įvertinimu.

Koks turėtų būti kitas žingsnis?

Užrašykite septynias eilutes savo renginiui ir prie kiekvienos pažymėkite, kas už ją atsako ir kada gausite pasiūlymą. Daugiau tekstų rasite Aurimo Cibulsko PUB-lish profilyje.

Viršelio nuotrauka: Recha Oktaviani, Unsplash (Unsplash licencija).