4 būdai suprojektuoti tinklaveiką klientų renginyje: nuo ko pradėti?

Freeman 2025 m. ataskaitoje tinklaveika įvardyta kaip pagrindinė priežastis dalyvauti verslo renginiuose, bet dalis dalyvių ją laiko nepatogia. Šiame tekste — pagrindiniai ataskaitos duomenys, keturi būdai tinklaveiką suprojektuoti klientų renginyje ir riba tarp to, ką rodo tyrimas, ir to, kas yra straipsnio pasiūlymas.

Kaip suprojektuoti tinklaveiką klientų renginyje?

Planuokite ją kaip programos dalį: iš anksto surinkite pažinčių pageidavimus, sukurkite neformalias erdves, palikite nestruktūruoto laiko ir padėkite tiems, kuriems pradėti pokalbį sunku. Pasak BizBash aprašytos Freeman ataskaitos, 2024 m. tinklaveika buvo priežastis dalyvauti 58 % dalyvių (2021 m. — 39 %), 51 % sako, kad veiksminga tinklaveika yra pakankama priežastis sugrįžti, o 40 % jaunesnių profesionalų ją laiko nepatogia. Keturi būdai žemiau yra pasiūlymas, o ne tyrimo išvada.

Svarbiausia trumpai

• Tinklaveika tapo pagrindine priežastimi dalyvauti verslo renginiuose (58 % 2024 m., 39 % 2021 m.).

• Dalis jaunesnių profesionalų ją laiko nepatogia: 40 % mano, kad tai nepatogu, 30 % sunku pradėti pokalbį.

• Beveik pusė jaunesnių profesionalų pageidauja iš anksto gauti pažinčių rekomendacijas.

• Pageidaujami formatai — neformalios poilsio zonos, vaišės ir nestruktūruotas laikas.

Ką rodo Freeman duomenys?

BizBash straipsnyje apklausos imtis nenurodyta, o Freeman yra renginių paslaugų bendrovė, todėl skaičius vertinkite kaip kryptį.

Kokie yra keturi būdai?

1. Surinkite pažinčių pageidavimus iš anksto. Registracijos metu paklauskite, su kuo dalyvis norėtų susitikti, ir pasiūlykite kelias pažintis. Tai atitinka pageidavimą gauti rekomendacijas ir daugiau nei trečdalio dalyvių pasirengimą dalytis informacija.

2. Sukurkite neformalias erdves. Freeman nurodo, kad dalyviai pageidauja poilsio zonų su neformaliomis sėdimomis vietomis, vaišių patirčių ir gerai suprojektuotų erdvių.

3. Palikite nestruktūruoto laiko. Freeman pageidaujamų formų sąraše yra ir nestruktūruotas laikas gerai suprojektuotose erdvėse, todėl programoje verta palikti pertraukų be užduočių.

4. Padėkite pradėti pokalbį. Šeimininkas ar organizatoriaus atstovas gali supažindinti žmones tarpusavyje; tai ypač naudinga tiems, kuriems sunku pradėti pokalbį (30 % jaunesnių profesionalų taip nurodė).

Ką daryti prieš renginį, jo metu ir po jo?

Kaip pažinčių rekomendacijas suplanuoti praktiškai?

Registracijos formoje paklauskite dalyvio pareigų, srities ir to, su kuo jis norėtų susitikti, ir pagal tai sudarykite kelias rekomendacijas. Tai pasiūlymas, remiantis Freeman duomenimis apie pageidavimą gauti rekomendacijas. Atminkite, kad dalyvių duomenis naudojant pažintims, juos reikia informuoti, kaip tvarkomi jų duomenys; apie tai ir apie privatumo pranešimo struktūrą rašome atskirame šios serijos straipsnyje apie dalyvių fotografavimą ir filmavimą.

Ar šie duomenys tinka klientų renginiams?

Freeman ataskaita nagrinėja verslo renginių dalyvius apskritai, o ne konkrečiai klientų renginius, todėl tiesioginių duomenų apie jūsų klientus neturime. Praktiškai tai reiškia, kad pažintys ir neformalios erdvės — hipotezė, kurią verta patikrinti: po renginio paklauskite dalyvių, kiek naujų pažinčių jie užmezgė.

Kaip pamatuoti, ar tinklaveika pavyko?

Paprasčiausias rodiklis — dalyvių nurodytas naujų naudingų pažinčių skaičius po renginio ir susitikimai, kurie įvyko per kelias savaites. Tai pasiūlymas, o ne patvirtinta metodika; tikslo ir rodiklio nustatymą aprašėme straipsnyje „5 tikslai marketingo renginiui: kaip juos pamatuoti?"

Kaip į tai žiūrime mes?

Mes, „Emocijos vertos istorijos", organizuojame klientams skirtus renginius, produktų pristatymo renginius ir atidarymus, įmonių vakarėlius ir kitus įmonių renginius. Šiame tekste remiamės viešais tyrimais, o ne savo klientų atvejais.

Koks turėtų būti kitas žingsnis?

Prieš kitą klientų renginį pasirinkite vieną tinklaveikos priemonę ir po renginio paklauskite dalyvių, ar ji padėjo. Apie formatus rašėme straipsnyje „4 formatai B2B marketingo renginiui: kurį rinktis pagal tikslą?" Daugiau tekstų rasite Aurimo Cibulsko PUB-lish profilyje.