4 kriterijai: samdyti organizatorių ar rengti renginį patiems?

Prieš kreipiantis į organizatorių verta nuspręsti, ar renginį apskritai reikia užsakyti iš šalies. Kartais pakanka savo komandos, kartais organizatorius sutaupo laiko ir sumažina riziką, bet nė vienas pasirinkimas nėra geresnis visada. Šiame tekste — keturi kriterijai, pagal kuriuos galima apsispręsti, ir tai, ką apie darbo laiką ir atsakomybę sako Lietuvos teisės aktai. Tekstą rašo renginių organizatoriai, todėl aiškiai žymime, kur yra mūsų vertinimas.

Kaip nuspręsti: samdyti organizatorių ar rengti renginį patiems?

Palyginkite keturis dalykus: kiek laiko ir patirties turi jūsų komanda, kokia rizika (alkoholis, saugumas, nuotraukos, keli tiekėjai), ar renginys susijęs su svarbiu rezultatu ir ar galėsite palyginti kainas, kai užduotis vienoda. Vidumi rengti gali būti prasminga, kai renginys mažas, pasikartojantis ir turi aiškų šeimininką; organizatoriaus verta ieškoti, kai trūksta laiko ar patirties arba rizika didelė. Tai mūsų vertinimas, o ne tyrimo išvada.

Svarbiausia trumpai

• Keturi kriterijai: laikas ir patirtis, rizika ir atsakomybė, renginio svarba rezultatui, kainų palyginamumas.

• Darbo kodekso 111 straipsnio 1 dalis (teisės akto redakcija nuo 2026-11-01): darbo laikas — bet koks laikas, kuriuo darbuotojas yra darbdavio žinioje ar atlieka pareigas pagal darbo sutartį; mūsų išvada: vidinių darbuotojų laikas, skirtas renginiui, turi kainą.

• Civilinio kodekso 6.650 straipsnio 3 dalis: generalinis rangovas atsako užsakovui už subrangovų darbą; tai taikoma rangos sutartims.

• Tyrimų, kurie lygintų vidumi rengtus ir organizatoriaus parengtus renginius, neradome; kriterijai yra mūsų vertinimas.

Kokie yra keturi kriterijai?

Šaltiniai: Darbo kodekso 111 str.; Civilinio kodekso 6.650 str.; Events Industry Council, šablonai.

Ką sako teisės aktai apie darbo laiką ir subrangovus?

Darbo kodekso 111 straipsnio 1 dalyje (straipsnio redakcija nuo 2017-07-01, peržiūrėta 2026-11-09) nurodyta, kad darbo laikas — bet koks laikas, kuriuo darbuotojas yra darbdavio žinioje ar atlieka pareigas pagal darbo sutartį. Kai renginį rengia savo komanda, tai gali reikšti, kad renginiui skirtos valandos yra jų darbo laiko dalis ir kad tos valandos turi savo kainą; kaip tai taikoma konkrečiam atvejui, vertina teisininkas.

Civilinio kodekso 6.650 straipsnio 3 dalis (straipsnio redakcija nuo 2001-07-01, peržiūrėta 2026-11-09) nustato, kad generalinis rangovas atsako užsakovui už subrangovų prievolių neįvykdymą ar netinkamą įvykdymą. Tai taikoma rangos sutartims, o ar renginio organizavimo sutartis yra ranga, priklauso nuo jos turinio; apie tai rašėme straipsnyje „4 klausimai organizatoriui: kas atsako, kai dirba subrangovai?“

Ką rodo renginių pramonės praktika?

Events Industry Council savo šablonų puslapyje (peržiūrėta 2026-11-09) pateikia atskiras RFP formas garso ir vaizdo paslaugoms, destinacijų valdymo kompanijoms, paslaugų rangovams, vienai vietai ir transportui. Mūsų išvada: kai renginį rengiate patys, tokius tiekėjus teks rasti, palyginti ir koordinuoti jums, o samdydami organizatorių, tą dalį galite perduoti, bet tada svarbu aiškiai susitarti, už ką jis atsako.

Ką daryti, jei renginį rengiate patys?

• Paskirkite vieną sprendimo priėmėją: kaip tai daryti, aprašėme straipsnyje „3 modeliai: kas įmonėje turi atsakyti už renginio planavimą?“

• Užrašykite užduotį sau ir tiekėjams, o biudžete numatykite rezervą.

• Iš anksto nuspręskite dėl alkoholio, nuotraukų ir transporto po renginio; kontrolinis sąrašas — 12 punktų prieš darbuotojų renginį.

Šie punktai yra mūsų rekomendacijos, o ne tyrimų išvados.

Ko šis tekstas neapima?

Čia nėra kainų ir nėra duomenų apie tai, kuris pasirinkimas duoda geresnį rezultatą: tokių tyrimų peržiūrėtuose šaltiniuose neradome. Mes esame renginių organizatoriai, todėl turime interesą, kad organizatoriaus samdymas atrodytų naudingas; kad tai neiškreiptų teksto, kriterijus rėmėme teisės aktais ir aiškiai žymėjome savo vertinimą. Teisės aktų ištraukos pateiktos bendrai, nevertinant konkretaus atvejo.

Kaip į tai žiūrime mes?

Mes, „Emocijos vertos istorijos“, esame renginių organizatoriai, o ne teisininkai. Šiame tekste atpasakojame viešus šaltinius ir aiškiai skiriame jų teiginius nuo mūsų vertinimo. Kaip organizatoriai, pavykusio renginio ženklu laikome emocijas ir klientų refleksijas po renginio, o įmonių pasitikėjimą metai iš metų — geriausiu įvertinimu.

Koks turėtų būti kitas žingsnis?

Atsakykite į keturis klausimus savo renginiui raštu ir paskaičiuokite, kiek darbo valandų prireiktų, jei renginį rengtumėte patys. Daugiau tekstų rasite Aurimo Cibulsko PUB-lish profilyje.

Viršelio nuotrauka: Jens Lelie, Unsplash (Unsplash licencija).