12 punktų: ką patikrinti prieš darbuotojų renginį?
Darbuotojų renginį sudaro daug mažų sprendimų, kuriuos lengva praleisti. Šiame tekste — 12 punktų kontrolinis sąrašas nuo idėjos iki grįžtamojo ryšio; prie kiekvieno punkto nurodytas šios serijos straipsnis, kuriame tą klausimą nagrinėjame plačiau. Sąrašas yra klausimų rinkinys, o ne tyrimo išvada ar konsultacija.
Ką patikrinti prieš darbuotojų renginį?
Dvylika dalykų: ar komanda apskritai nori renginio, kas sprendžia, koks tikslas ir kaip jį matuosite, koks formatas, kaip įtraukti visus, ar renginys palaiko žmonių poreikius, kokios mokesčių taisyklės taikomos renginiui ir dovanoms, kaip elgsitės su alkoholiu ir kaip žmonės grįš namo, koks jūsų planas B, kas atsako už organizatorių ir subrangovus, kokie biudžeto punktai ir terminai. Žemiau kiekvienas punktas pateiktas kaip klausimas su nuoroda į straipsnį.
Svarbiausia trumpai
Sąrašas eina nuo sprendimo, ar renginio reikia, iki grįžtamojo ryšio po jo.
Mokesčių ir teisės punktai remiasi viešais šaltiniais (VMI, GPMĮ, ANK 98 straipsnis) ir nėra konsultacija.
Kiekvienas punktas — klausimas; atsakymą renkasi užsakovas.
Mažesniam renginiui dalį punktų galima praleisti.
Kokie yra 12 punktų?
Nr. | Klausimas | Straipsnis |
|---|---|---|
1 | Ar komanda apskritai nori renginio? | „4 duomenys: ar darbuotojai iš tiesų nori įmonės vakarėlio?" |
2 | Kas įmonėje priima sprendimus dėl renginio? | „3 modeliai: kas įmonėje turi atsakyti už renginio planavimą?" |
3 | Koks renginio tikslas ir kaip jį matuosite? | „3 rodikliai, kaip išmatuoti, ar darbuotojų renginys pasiteisino" |
4 | Koks formatas tiks komandai? | „5 formatai kalėdiniam vakarėliui: kuris tiks jūsų komandai?" ir „5 alternatyvos team building'ui, kuris jau atsibodo: kurią rinktis?" |
5 | Ar renginys tiks visiems, taip pat negeriantiems ir nuotoliu dirbantiems? | „6 klausimai: ar šventė tiks negeriantiems ir dirbantiems nuotoliu?" |
6 | Ar renginys palaiko žmonių autonomijos, kompetencijos ir ryšio poreikius? | „3 poreikiai: kodėl vieni motyvaciniai renginiai veikia, o kiti ne?" |
7 | Ar renginio nauda darbuotojams bus apmokestinama GPM? | |
8 | Kiek dovanų ir prizų darbuotojams ir jų vaikams neapmokestinama? | „4 taisyklės: kiek dovanų darbuotojams ir jų vaikams neapmokestinama?" |
9 | Ar ir kaip patiekti alkoholį ir kaip žmonės grįš namo? | „6 klausimai: ar galima patiekti alkoholį darbuotojų šventėje?" |
10 | Koks jūsų planas B, jei atlikėjas ar kitas dalyvis atsisako paskutinę minutę? | „4 žingsniai, jei atlikėjas atsisako likus 15 minučių iki renginio" |
11 | Kas atsako, kai renginį organizuoja organizatorius su subrangovais? | „4 klausimai organizatoriui: kas atsako, kai dirba subrangovai?" |
12 | Ar biudžeto eilutės ir terminai užrašyti ir kas juos tvirtina? | Atskiro straipsnio šia tema nėra; sudarykite sąrašą pagal savo renginį |
Kaip naudoti šį sąrašą?
Peržiūrėkite visus punktus. Prie kiekvieno pažymėkite: atsakyta, reikia sužinoti arba netaikoma.
Priskirkite atsakingą žmogų. Kiekvienas neatsakytas punktas turi turėti vieną atsakingą asmenį.
Pradėkite nuo tų punktų, kurie keičia visą renginį. Pavyzdžiui, ar komanda nori renginio ir koks formatas jai tinka, o tik paskui rinkitės vietą ir programą.
Po renginio grįžkite prie sąrašo. Užsirašykite, kurie punktai pasirodė svarbiausi ir ką keisite kitą kartą.
Ar visi 12 punktų vienodai svarbūs?
Ne, svarba priklauso nuo renginio. Jei renginyje nebus dovanų, prizų ir alkoholio, mokesčių ir alkoholio punktai taps mažiau aktualūs; jei renginį organizuojate su organizatoriumi ir subrangovais, daugiau dėmesio verta skirti 10 ir 11 punktams. Pirmi penki punktai paprastai keičia visą renginio pobūdį, todėl juos verta užbaigti pirmiausia.
Ar sąrašas tinka ir nedideliam renginiui?
Taip, bet dalį punktų galima praleisti. Mažesniam susitikimui gali pakakti pirmų penkių punktų, o mokesčių ir alkoholio klausimai tampa svarbūs, kai renginyje numatytos dovanos, prizai ar alkoholis.
Ko šis sąrašas neapima?
Sąrašas nenagrinėja pelno mokesčio ir PVM, loterijų ir prizų traukimo reikalavimų, nelaimingų atsitikimų per renginį klasifikavimo, renginio draudimo ir kitų teisinių klausimų. Tai bendra informacija, o ne teisinė ar mokesčių konsultacija.
Kaip į tai žiūrime mes?
Mes, „Emocijos vertos istorijos", organizuojame įmonių vakarėlius, motyvacinius renginius, team building ir vasaros suvažiavimus. Šis sąrašas apibendrina serijos straipsnius, kurie remiasi viešais šaltiniais ir keliais mūsų patirties atvejais.
Koks turėtų būti kitas žingsnis?
Peržiūrėkite 12 punktų prieš kitą renginį ir pradėkite nuo to, prie kurio turite daugiausia neatsakytų klausimų. Daugiau šios serijos tekstų rasite Aurimo Cibulsko PUB-lish profilyje.
1reading now
Get an email when Aurimas publishes
