10 punktų: kaip suplanuoti marketingo renginį be spėliojimų?

Marketingo renginį sudaro daug sprendimų, kuriuos lengva praleisti: nuo tikslo ir formato iki dalyvių kontaktų ir mokesčių. Šiame tekste — 10 punktų kontrolinis sąrašas, o prie kiekvieno punkto nurodytas šios serijos straipsnis, kuriame tą klausimą nagrinėjame plačiau. Sąrašas yra klausimų rinkinys, o ne tyrimo išvada ar teisinė konsultacija.

Kaip suplanuoti marketingo renginį be spėliojimų?

Dešimt klausimų: ar renginys apskritai tinka, koks tikslas ir rodiklis, koks formatas, kaip suprojektuoti tinklaveiką, koks biudžetas ir kaip jį pagrįsti, kaip elgtis su dalyvių kontaktais, kaip fotografuoti ir filmuoti, ar išlaidos yra reklama, ar reprezentacija, ar dovanoms ir vaišėms skaičiuoti PVM, ir kas atsako už organizatorių bei tiekėjus. Žemiau kiekvienas punktas pateiktas kaip klausimas su nuoroda į straipsnį, o jų atsakymai priklauso nuo jūsų tikslo.

Svarbiausia trumpai

• Sąrašas eina nuo sprendimo, ar renginys tinka, iki rezultatų ir taisyklių.

• Mokesčių ir teisės punktai remiasi viešais šaltiniais (VMI, Civilinis kodeksas, VDAI) ir nėra konsultacija.

• Kiekvienas punktas yra klausimas; atsakymą renkasi užsakovas.

• Mažesniam renginiui dalį punktų galima praleisti.

Kokie yra 10 punktų?

Kaip naudoti šį sąrašą?

1. Peržiūrėkite visus punktus. Prie kiekvieno pažymėkite: atsakyta, reikia sužinoti arba netaikoma.

2. Pradėkite nuo pirmų penkių. Jie keičia viso renginio pobūdį: tikslas, formatas ir biudžetas lemia visa kita.

3. Priskirkite atsakingą žmogų. Kiekvienas neatsakytas punktas turi turėti vieną atsakingą asmenį.

4. Po renginio grįžkite prie sąrašo. Palyginkite rezultatus su užrašytu tikslu ir užsirašykite, ką keisite kitą kartą.

Kuo šis sąrašas skiriasi nuo darbuotojų renginio sąrašo?

Marketingo renginio auditorija yra išorinė — klientai, partneriai, potencialūs pirkėjai, todėl pirmiausia svarbūs tikslas, formatas ir rezultatai. Skiriasi ir taisyklės: klientų renginio išlaidos vertinamos pagal Pelno mokesčio įstatymo 22 straipsnį ir PVM taisykles, o darbuotojų renginio nauda — pagal gyventojų pajamų mokesčio taisykles; be to, kontaktams ir nuotraukoms taikomi rinkodaros ir atvaizdo reikalavimai.

Ar visi 10 punktų vienodai svarbūs?

Ne, svarba priklauso nuo renginio. Jei renginyje nebus dovanų ir prizų, PVM punktas taps mažiau aktualus; jei kviečiate tik kelis žmones, tinklaveikos ir fotografavimo punktai bus paprastesni. Pirmi penki punktai paprastai keičia viso renginio pobūdį, todėl juos verta užbaigti pirmiausia.

Ar sąrašas tinka renginiui darbuotojams?

Iš dalies. Darbuotojams skirtiems renginiams taikomos kitos mokesčių taisyklės, todėl jiems skirtą sąrašą rasite straipsnyje „12 punktų: ką patikrinti prieš darbuotojų renginį?"

Ko šis sąrašas neapima?

Sąrašas nenagrinėja loterijų ir prizų traukimo reikalavimų, muzikos naudojimo licencijų, renginio draudimo, leidimų viešoje vietoje ir kitų teisinių klausimų. Tai bendra informacija, o ne teisinė ar mokesčių konsultacija.

Kaip į tai žiūrime mes?

Mes, „Emocijos vertos istorijos", organizuojame produktų pristatymo renginius ir atidarymus, klientams skirtus renginius, įmonių vakarėlius, motyvacinius renginius, team building ir vasaros suvažiavimus. Dirbame su rinkoje patikrintais tiekėjais ir subrangovais ir garantuojame jų teikiamų paslaugų kokybę. Šis sąrašas apibendrina serijos straipsnius, kurie remiasi viešais šaltiniais.

Koks turėtų būti kitas žingsnis?

Peržiūrėkite 10 punktų prieš kitą marketingo renginį ir pradėkite nuo to, prie kurio turite daugiausia neatsakytų klausimų. Daugiau tekstų rasite Aurimo Cibulsko PUB-lish profilyje.